
Hohe Anforderungen an das Informationsmanagement veranlassten das Konsortium STRABAG/PORR ALPINE/Pittel+Brausewetter dazu, think project! einzusetzen.
In einem ersten Schritt wurde die Verwaltung des Posteingangs komplett digitalisiert und zentralisiert. Um die enorme Flut an E-Mails, aber auch die zahlreichen konventionellen Briefe von externen Projektpartnern nachvollziehbar zu halten, wird alles über einen zentralen Posteingang verwaltet. Dort wird die eingehende Korrespondenz qualifiziert und anschließend über die Plattform an die entsprechenden Personen weitergeleitet und strukturiert abgelegt.
Wie nach Projektende mit den Daten umgegangen wird, ist ein sehr wichtiger Punkt. Daher wird das think project! Archiv zum Einsatz kommen. Mit dieser Archivlizenz sind alle gesammelten Informationen und E-Mails einschließlich aller Anhänge physisch in dem Besitz des Konsortiums. So gibt es keinen Informationsverlust. Alle Dateien werden an das Konsortium übergeben, und die gewohnte think project! Oberfläche steht ebenfalls in der Archivversion zur Verfügung. Funktionen, die im Live-Betrieb möglich waren, können weiterhin genutzt werden.