mfi nutzte auch beim Bau der Wilmersdorfer Arcaden think project!

Das Einkaufszentrum in einer der traditionsreichsten Fußgängerzonen Berlin, umfasst rund 100 Geschäfte auf vier Etagen. Die mfi Management für Immobilien AG übernahm sowohl alle Aufgaben hinsichtlich Planung, Realisierung und Vermietung als auch das langfristige Centermanagement. Die HOCHTIEF Construction AG wurde als Generalunternehmer beauftragt.

Einkaufszentren in dieser Größenordnung stellen hohe Anforderungen an das Projektmanagement. Zahlreiche Beteiligte und damit auch zahlreiche Bedürfnisse müssen koordiniert werden. Nicht zum ersten Mal setzte mfi dabei auf think project!. mfi nutzte die internetbasierte Projektplattform z.B. bereits beim Bau der Riem, Köln und Düsseldorf Arcaden.

Effizientes Arbeiten durch intelligente Module und individuelle Workflows

mfi nutzte das think project! Modul Planmanagement für zwei Bereiche: die Objektplanung und die Mieterplanung. Durch die Hinterlegung von Workflows wurden Planläufe, von der Planprüfung und Freigabe bis hin zu Reprobestellungen, weitgehend automatisiert. Doch schon bald ergaben sich im Hinblick auf die Koordination der Mieterwünsche und auf Entscheidungsprozesse neue Bedürfnisse und damit neue Anforderungen an das Produkt.

Die Mieter der Ladenlokale wollten die Ausführung nach ihren Wünschen modifizieren. Dabei mussten unzählige Details und enge Termine im Auge behalten werden. Den gesamten Bereich der Mieterkoordination deckte ein weiteres think project! Modul ab, ebenso das Thema Entscheidungsvorlagen.

Mängelmanagement

Nach einigen Wochen rückte ein weiteres Thema in den Fokus. Bei der Abwicklung von Bauprojekten lassen sich auch bei bester Planung und Kontrolle Mängel kaum ausschließen. Die schnelle Behebung dieser Baumängel ist für eine termingerechte Projektabwicklung von großer Wichtigkeit, ebenso eine detaillierte Dokumentation für mögliche Nachträge. Die Lösung war ein weiteres Modul für das Mängelmanagement.

Enge Verzahnung der einzelnen Module und Workflows

Damit die einzelnen Module optimal genutzt werden konnten, mussten sie eng mit einander verzahnt sein. Informationen und Dokumente konnten so von einem Modul problemlos in ein anderes übertragen werden.