Impressionen Administratoren-Workshop 2011 – München

Erstes Impulsreferat

von Rainer Griessbaum, Mailänder Ingenieur Consult

Im Projekt „Elektrifizierung der Südbahn“ setzt der Projektsteuerer think project! für das Protokoll- und Aufgabenmangement ein. In seinem Vortrag „Verwendung von individuellen Reportvorlagen am Beispiel von Protokollen und Aufgaben“ zeigte Rainer Griesbaum wie Vorlagen einmalig in think project! angelegt werden können, damit später jeder Bericht (d.h. jedes Protokoll, jede Aufgabe etc.) entsprechend gestaltet generiert werden kann. Dabei nutzt think project! CrystalReports, ein spezielles Programm zur Strukturierung und Formatierung von Berichtsvorlagen, das standardmäßig integriert ist.

Zweites Impulsreferat

von Michaela Mund, Ed Züblin AG

Da Bauprojekte immer komplexer und Bauzeiten stetig kürzer wurden, entschied Ed. Züblin sich bereits 2005 think project! einzusetzen, um so der Forderung nach einem schnellen und effizienten Planaustausch gerecht zu werden. In ihrer Präsentation „Planprüfung – digital oder auf Papier?“ zeigte Michaela Mund wie das Unternehmen Ed. Züblin seine Pläne prüft und verwaltet. Die Prüfung erfolgt dabei auf Papier mit einem digitalen Planrücklauf. Nach der Planabgabe an Ed. Züblin erfolgt in einem ersten Schritt eine formale und inhaltliche Prüfung des Plans. Dieser Teil ist auf der Projektplattform nur bestimmten Mitarbeitern von Ed. Züblin vorbehalten. Sobald die Pläne nach formalen Kriterien freigegeben sind, werden die Pläne im Bereich „Planbestand“ auf die Plattform gestellt und sind ab diesem Zeitpunkt auch externen Projektbeteiligten zugänglich, die den Plan inhaltlich prüfen müssen. Die Information wer welchen Plan prüfen muss und somit auch in Papierform erhält, wird automatisch und für jeden Plan individuell durch das System geregelt. Die Pläne werden jeweils in Papierform geprüft und dann digital in think project! abgelegt.

Drittes Impulsreferat

von Thomas Bögerl, KLEBL GmbH

think project! bietet seit kurzem mit dem think project! OutlookConnect eine Schnittstelle zu MS Outlook. Dabei handelt es sich um eine Lösung, mit der E-Mails, die in Outlook empfangen werden, auf einfachem Weg in die jeweiligen Projektstrukturen überführt werden können –ohne das gewohnte Outlook-Umfeld verlassen zu müssen.Die Firma KLEBL hat diesen neuen Konnektor in den letzten Wochen in einem Testprojekt umfangreich genutzt. In seinem Vortrag „Strukturierte Einbindung externer E-Mail Korrespondenz in think project!“ präsentierte Thomas Bögerl in der Live-Umgebung von think project! wie die neue Funktion in der Realität umgesetzt wird und zeigte deren Vorteile.

Am Ende erhielten die Teilnehmer noch einen kurzen Einblick in die Neuerungen der think project! Produktversion V6, die voraussichtlich im Sommer 2011 erscheinen wird.

Unser Fazit

Der Administratoren-Workshop bot den Teilnehmern Einblicke in individuelle Konfigurationen, Prozesse und Lösungen von Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Die Teilnehmer konnten dadurch die eigenen Kenntnisse bezüglich der technischen Möglichkeiten der Software vertiefen und Anregungen für weitere Einsatzbereiche bekommen. Auch die Gelegenheit, sich mit „Gleichgesinnten“ auszutauschen und von den Erfahrungen wechselseitig zu profitieren, fand bei den Teilnehmern positiven Anklang.