4 avantages d’utiliser un CDE

Comment un Environnement Commun de Données (CDE) transforme la gestion de projet dans la construction?

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Sharepoint ne suffit pas pour gérer vos données de construction 

Alors que le secteur de la construction accuse un retard en matière de numérisation, la gestion efficace de l’information devient indispensable dans un monde où tout va plus vite et où les données sont au cœur des projets. C’est là que les Environnements Communs de Données (CDE) ou une GED (Gestion Electronique de Documents) entrent en jeu – des outils puissants qui révolutionnent la façon dont les projets sont planifiés, exécutés et livrés.

Cet article explore les principaux avantages de l’intégration d’un CDE/GED dans votre entreprise de construction, en montrant comment il peut améliorer la collaboration, optimiser l’efficacité et contribuer au succès global des projets. Que vous soyez un entrepreneur expérimenté ou un chef de projet souhaitant fluidifier ses processus, vous trouverez ici des pistes pour tirer parti de la puissance d’une telle solution.

Qu’est-ce un CDE/GED ? 

Un Environnement Commun de Données (CDE) ou une GED (Gestion Electronique de Documents) est une plateforme centralisée en ligne, conçue spécialement pour l’industrie de la construction. Il sert de source unique de vérité pour toutes les données du projet, accessibles à toutes les parties prenantes autorisées.

C’est un espace numérique sécurisé et structuré dans lequel les architectes, ingénieurs, entreprises, sous-traitants et maîtres d’ouvrage peuvent :

  • Stocker et partager les données du projet : dessins, maquettes (BIM), plannings, documents, photos, etc.
  • Collaborer efficacement : partage d’informations en temps réel, suivi de l’avancement.
  • Améliorer les flux de travail : gestion documentaire, révisions, résolution des problèmes.
  • Faciliter la prise de décision : accès à des données fiables et actualisées.

En bref, un CDE ou GED aide les entreprises à améliorer la performance de leurs projets, à réduire les erreurs et à renforcer la collaboration entre les acteurs.

Quels sont les avantages d’un CDE ou une GED pour une entreprise de construction ? 

Les entreprises du BTP font face à de nombreux défis en matière de gestion des données :

  • Informations disperses entre services et équipes
  • Difficultés de gestion des versions de documents
  • Problèmes de communication et de coordination
  • Manque de visibilité sur l’avancement

Conséquences : retards, erreurs, surcoûts. L’CDE permet d’y remédier.

Collaboration améliorée

 

Un CDE ou une GED transforme la façon dont les équipes collaborent grâce à des processus standardisés et orientés vers la collaboration active. Avec un référentiel centralisé pour toutes les données – plans, modèles, plannings, documents – les informations circulent librement et les blocages liés aux silos de données sont éliminés.

Chacun travaille sur la version la plus récente, les mises à jour sont partagées en temps réel, ce qui permet une meilleure coordination et une prise de décision plus rapide.

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Gain de temps et efficacité

 

L’automatisation des tâches répétitives (distribution, validation, relecture…) grâce aux workflows intégrés permet de réduire le temps passé sur les tâches administratives. Les conventions de classement et de nommage facilitent la recherche de documents.

Résultat : des processus plus fluides, des équipes plus efficaces et des projets qui avancent plus vite.

Sécurité renforcée

 

 

La gestion de données sensibles exige des niveaux de sécurité élevés. Les CDE intègrent des contrôles d’accès, des permissions configurables et un chiffrement pour protéger les données.

Un historique complet des modifications est conservé, garantissant transparence et traçabilité. Cela instaure un climat de confiance entre les parties prenantes.

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Meilleure gestion des données et conformité

 

 

Avec un CDE, toutes les données projet sont centralisées et organisées selon un cadre standardisé. Contrôle de version, traçabilité, archivage : tout est intégré.

Cela permet de se conformer aux normes (ex. ISO 19650), de limiter les doublons, d’éviter les erreurs et d’accélérer la prise de décision grâce à des données fiables et analysables en temps réel.

Système de stockage traditionnel vs Environnement Commun de Données (CDE)

La plupart des entreprises utilisent encore des outils de stockage non spécialisés (Google Drive, Dropbox, disques partagés…). Ces solutions ne permettent pas une gestion rigoureuse des projets de construction.

Un CDE, à l’inverse, fournit un environnement unique, standardisé, collaboratif et sécurisé, adapté aux besoins du BTP.

Les limites de SharePoint dans les projets de construction

SharePoint est largement utilisé, mais ne répond pas aux exigences spécifiques du secteur. Il n’offre ni intégration BIM native, ni workflows adaptés, ni collaboration orientée projet.

Un CDE comme celui de Thinkproject permet d’automatiser les processus, de gérer les modèles BIM, d’assurer la conformité documentaire et de faciliter la collaboration. Le retour sur investissement se mesure souvent en quelques mois.

Adoptez les avantages d’un CDE avec Thinkproject

La solution CDE de Thinkproject fait partie de la plateforme Built Asset Lifecycle, pensée pour accompagner les projets de A à Z.

Elle permet de collecter, organiser et diffuser toutes les données projets, qu’elles soient issues d’un environnement BIM ou de formats plus classiques (plans, documents, photos, etc.). Elle intègre aussi des modules comme MEETING MINUTES pour gérer les réunions et comptes rendus.

La solution est adaptée aux besoins des :

  • Entreprises générales
  • Promoteurs et développeurs
  • Maîtres d’ouvrage (privés ou publics)
  • Projets d’infrastructure, d’énergie ou d’exploitation
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