Request for Information (RFI)

In der Baubranche werden Requests for Information (RFI)/Informationsanfragen gewöhnlich erstellt, um offene Fragen zu klären. Verträge, Pläne, Dokumente und Spezifikationen können in der Regel nicht alle Anliegen abdecken, das führt oft zu Missverständnissen und Unsicherheiten. 

Das Ziel von RFIs ist es, solche Unklarheiten schon während der Planungs-, Angebots- und Bauphase zu beseitigen und so dafür zu sorgen, dass zeit- und kostenintensive Korrekturmaßnahmen reduziert werden. Um Informationsanfragen effizient zu verwalten, ist es wichtig, dass alle Anfragen einheitlich und strukturiert gestellt werden und die Verantwortlichkeiten klar geregelt sind. 

think project! bietet Ihnen ein Common Data Environment (CDE), eine cloudbasierte Plattform, wo Requests for Information gestellt, verwaltet und bearbeitet werden können. 

Ihre Vorteile

  • Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Details für die Beantwortung eines RFI vorliegen, indem die Projektmitglieder standardisierte, digitale Formulare ausfüllen
  • Profitieren Sie von kürzeren Antwortzeiten und einer umfassenden Dokumentation durch die Digitalisierung Ihrer RFIs und dem damit einhergehenden Aufgabenmanagement
  • Überblicken und analysieren Sie die Aktivitäten mit Hilfe von automatischen Berichten für ein effektives Risikomanagement
  • Stellen Sie sicher, dass jede Informationsanfrage bearbeitet wird

Kontakt Brauchen Sie Hilfe, um die passende Lösung für Ihre Herausforderung zu finden?

Klassifizieren

Strukturieren Sie Ihre Informationsanfragen!

  • Erlauben Sie nur ein Thema pro RFI, um Verwirrung zu vermeiden
  • Referenzieren Sie auf andere Dokumente innerhalb des think project! CDE, um die Requests for Information klar zu beschreiben
  • Nutzen Sie die Versionskontrolle, um allen Projektmitgliedern tagesaktuelle Informationen zukommen zu lassen

Zusammenarbeiten

Halten Sie Ihre Projektpartner immer auf dem Laufenden!

  • Bieten Sie allen Projektbeteiligten über digitale Formulare und Prozesse eine intuitive Möglichkeit, um Anfragen zu stellen
  • Projektpartner ohne think project! Zugang können Sie mit Hilfe von Formularen und via E-Mail integrieren
  • Automatische Benachrichtigungen über den Eingang eines RFI werden an alle relevanten Beteiligten verschickt
  • Verantwortlichkeiten und Fristen sind deutlich sichtbar und sorgen für klare Erwartungshaltungen bei allen Beteiligten

Workflows

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe!

  • Das System erlaubt es, den Verantwortlichen die Aufgaben in Abhängigkeit der Klassifizierung automatisch zuzuweisen
  • Nutzen Sie Benachrichtigungen, um alle Projektmitglieder kontinuierlich über den Bearbeitungsfortschritt zu informieren
  • Lassen Sie sich systemseitig über ausstehende oder überfällige Informationsanfragen informieren

Suchen & Finden

Haben Sie die richtigen Informationen stets zur Hand!

  • Profitieren Sie von den diversen Suchoptionen, um Informationsanfragen nach unterschiedlichen Kriterien zu durchsuchen
  • Nutzen Sie vordefinierte Ansichten, um Ihre eigenen Aufgaben im Blick zu behalten

Visualisieren

Machen Sie Ihre Projektinformationen für alle Beteiligten greifbar!

  • Verwenden Sie die visuelle Statusdarstellung, um sich einen schnellen Überblick über den Bearbeitungsstand zu verschaffen
  • Setzen Sie auf automatische Berichte und grafische Darstellungen, um die Beantwortung von Informationsanfragen zu überwachen und nachzuverfolgen

Integration

Gewährleisten Sie einen nahtlosen Informationsfluss!

  • Integrieren Sie Ihre Requests for Information in andere Lösungen aus dem think project! Portfolio, wie zum Beispiel Änderungsmanagement oder Arbeitsanweisungen
  • Binden Sie Drittanbietersoftware direkt über unsere offene Schnittstelle an, um einen nahtlosen Informationsfluss zu ermöglichen

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und andere Technologien, um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern und hilft uns zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen. Bitte klicken Sie auf „Akzeptieren“ um fortzufahren oder auf „Ablehnen“, um nicht-funktionale Cookies zu deaktivieren. Im Falle der Deaktivierung können wir aus technischen Gründen die Website leider nicht vollumfänglich zur Verfügung stellen. Mehr zu Cookies erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung.


Ihre aktuellen Einstellungen
Cookies sind aktiv Nicht-funktionale Cookies sind deaktiviert