Ausschreibungen & Angebote

Ausschreibungspakete bestehen in der Regel aus einer ganzen Reihe von Dokumenten, die systematisch an Bieter verteilt werden müssen.

Prozesse wie z. B. Bietervorqualifikationen oder die Beantwortung von Bieterfragen parallel zu verwalten, ist immer eine große Herausforderung – egal ob auf Unternehmens- oder Projektebene.

think project! bietet Ihnen ein Common Data Environment, eine cloudbasierte Plattform, um Ihre Ausschreibungen effizient und strukturiert zu verteilen.

Ihre Vorteile

  • Digitalisieren und automatisieren Sie Ihren Verteilungsprozess
  • Ermöglichen Sie Ihren Bietern das direkte Down- und Uploaden von und das Antworten auf die digitalen Unterlagen
  • Behalten Sie die Antworten Ihrer Bieter immer im Blick

Kontakt Brauchen Sie Hilfe, um die passende Lösung für Ihre Herausforderung zu finden?

Klassifizieren

Strukturieren Sie das digitale Verteilen von Ausschreibungen!

  • Strukturieren Sie die Dokumente für Ihre Ausschreibungsverteilung nach Unternehmens- oder Projektkriterien wie z. B. Niederlassung, Ausschreibungstyp, Projekttyp, Gewerk o. Ä.

Zusammenarbeiten

Halten Sie Ihre Projektpartner immer auf dem Laufenden!

  • Ermöglichen Sie Ihren Projektmitgliedern das direkte Einstellen ihrer Dokumente in think project!, um die Ausschreibungspakete auf schnelle und effiziente Art zusammenzustellen
  • Versenden Sie Ihre Angebotspakete mittels Downloadlink an ausgewählte Bieter, ohne an Dateigrößen denken zu müssen
  • Verfolgen Sie die Downloadaktivitäten Ihrer Bieter

Workflows

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe!

  • Wählen Sie zwischen einfachen oder detaillierteren Workflows, um mehrere Phasen (wie z. B. Bietervorqualifizierung, RFI-Prozesse und anschließende Einladung der Bieter zur Angebotsabgabe) abdecken zu können
  • Offerieren Sie Ihren Bietern automatische und strukturierte Antwortmöglichkeiten, ohne ihnen permanenten Zugang zum System zu gewähren
  • Versenden Sie automatisiert Erinnerungen und Absagen

Suchen & Finden

Haben Sie die richtigen Informationen stets zur Hand!

  • Profitieren Sie von komfortablen Suchoptionen
  • Behalten Sie ausstehende und vollständige Angebotspakete immer im Blick durch Ansichten für Downloadstatus, Fristen und Bieterdetails

Visualisieren

Machen Sie Ihre Projektinformationen für alle Beteiligten greifbar!

  • Erhalten Sie Statistiken und Diagramme zum Bieterverhalten
  • Erstellen Sie Berichte als Grundlage für die Abrechnung in Ihrem Unternehmen oder Projekt

Integration

Gewährleisten Sie einen nahtlosen Informationsfluss!

  • Integrieren Sie Drittanbietersoftware (z. B. Excel, SAP, Arriba) über unsere offene Schnittstelle, um vorhandene Bieterlisten zu importieren

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