Dokumente

Heutzutage haben Projektteams in ihrem täglichen Arbeitsablauf eine unglaubliche Menge an Dokumenten zu bewältigen. Alleine die Korrespondenz in Papierform kann ganze Ordnerregale füllen.

Trotz sorgfältiger Ablage kann das Durchsuchen dieser Papierdokumente nach bestimmten Informationen zeitaufwendig und manchmal sogar erfolglos sein.

think project! bietet Ihnen ein Common Data Environment, eine cloudbasierte Plattform, um Ihre Projektdokumente auf effiziente und strukturierte Art und Weise abzulegen, zu verwalten und zu verteilen.

Ihre Vorteile

  • Stellen Sie die sofortige Verfügbarkeit Ihrer Dokumente für alle Projektbeteiligten in Abhängigkeit Ihrer Zugriffsrechte sicher
  • Profitieren Sie von einer rechtssicheren Dokumentation Ihrer Verlaufshistorie
  • Halten Sie alle Ihre Projektteilnehmer immer auf dem neuesten Stand („Single version of truth”)

Kontakt Brauchen Sie Hilfe, um die passende Lösung für Ihre Herausforderung zu finden?

Klassifizieren

Strukturieren Sie Ihr digitales Dokumentenmanagement!

  • Legen Sie Ihre Dokumente nach speziellen Projekt- oder Unternehmensanforderungen ab, wie z. B. Niederlassung, Teilprojekt oder Gewerk
  • Vergeben Sie Zugriffsrechte auf Grundlage von vorgegebenen Ablagekriterien

Zusammenarbeiten

Halten Sie Ihre Projektpartner immer auf dem Laufenden!

  • Versenden Sie Ihre Dokumente ganz automatisch in Abhängigkeit von vergebenen Attributen oder Regeln, z.B. nach Gewerk, Bauphase etc.
  • Verteilen Sie Dokumente an individuelle Personen oder festgelegte Verteilergruppen

Workflows

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe!

  • Automatisieren Sie Ihre Dokumentenablage und -verteilung in Abhängigkeit von Betreff oder Dateinamen
  • Überprüfen und genehmigen Sie Ihre Dokumente digital, inklusive digitaler Signaturen und Markierungen etc.

Suchen & Finden

Haben Sie die richtigen Informationen stets zur Hand!

  • Filtern Sie Ihre Dokumente nach bestimmten Themen, Status oder Dokumenttypen etc.
  • Profitieren Sie von komfortablen Suchoptionen inklusive einer Volltextsuche für gescannte Dokumente (OCR)
  • Finden Sie das digitale Gegenstück zu Ihrem Papierdokument anhand einer eindeutigen ID oder eines QR-Codes

Integration

Gewährleisten Sie einen nahtlosen Informationsfluss!

  • Verknüpfen Sie Ihre Dokumente mit Dateien aus anderen think project! Lösungen, wie z. B. Plänen, Fotos oder 3-D-Modellen, um alle relevanten Informationen im Blick zu haben
  • Übergeben Sie Ihre Dokumente in andere think project! Lösungen, um sie dort in anderen Prozessen weiterzuverarbeiten (z. B. für Mängel oder RFIs)
  • Integrieren Sie Software von Drittanbietern (z. B. spezielle Unternehmenslösungen) über unsere offene Schnittstelle, um den Datenaustausch zu erleichtern

Mobil vor Ort

Schaffen Sie eine digitale Verbindung zwischen Baustelle und Büro!

  • Überprüfen Sie einfach und schnell, ob Ihre ausgedruckten Dokumente dem neuesten Stand entsprechen, indem Sie den verwendeten QR-Code mit Ihrem mobilen Endgerät scannen