Archivo de think project!

Un factor decisivo para gestionar proyectos de forma eficaz es tener en cuenta, ya en la fase de diseño y planificación, cómo se pueden conservar de manera efectiva y a largo plazo las grandes cantidades de información y datos que se van a recopilar durante la vida de un proyecto. Una vez finalizada la fase de construcción activa, esta información debe estar disponible para futura referencia y servir de apoyo para una serie de futuros requisitos, como reclamaciones de garantía, actividad y gestión de las instalaciones, así como en caso de renovación, conversión o demolición.

El Archivo de think project! permite conservar a largo plazo de forma sencilla y rentable los datos de los proyectos. Al final de un proyecto, el servicio ofrece una documentación completa, a prueba de manipulación, estructurada según las distintas etapas del proyecto y que permite que se puedan aplicar todas las funciones y filtros de búsqueda que correspondan para localizar la información. El Archivo de think project! no solo constituye una importante base de información al finalizar la fase de construcción activa, sino que también añade valor al proyecto en curso, ya que ofrece instantáneas de varias etapas del proceso de construcción.

  • Archivado rentable al final de un proyecto
  • Ofrece una base de datos completa que se puede consultar de forma continua durante las fases operativas de un proyecto, por ejemplo, durante la gestión de la instalación
  • Proporciona instantáneas cronológicas del avance del proyecto, por ejemplo, tras finalizar la planificación
  • Ofrece una documentación completa de los cambios en función de los requisitos, por ejemplo, cuando un contratista deja de participar en un proyecto
Pantalla de inicio del Archivo de think project!

Funcionalidades

El Archivo de think project! permite almacenar, visualizar y supervisar los archivos completos y todas las comunicaciones, incluida la cronología íntegra del proyecto. Los datos se proporcionan en una unidad USB como una imagen VMware. Además de los datos del proyecto, cada Archivo de think project! contiene una versión del software de think project!, incluida la base de datos, que puede ejecutarse sin conexión a la red.

Licencia

Las licencias del Archivo de think project! incluyen el acceso al software de think project! para poder visualizar y buscar los datos archivados de su proyecto. No hay un límite de tiempo establecido para usar el Archivo; se ofrece por una cuota única de licencia y un cargo por servicio, que se abona al exportar los datos del proyecto y crear el archivo.

Funcionalidad

  • El archivo incluye todas las opciones de búsqueda y filtro.
  • Puede recuperarse un historial continuo
  • Pueden descargarse todas las listas e informes archivados
  • Puesto que el archivado es de solo lectura, los archivos no se pueden cambiar o añadir

Acceso a los datos del proyecto

Una vez que se ha instalado el software VMware, think project! se inicia en segundo plano para que se pueda abrir la imagen de archivo. Tarda en iniciarse en torno a un minuto, en función del rendimiento del sistema. Una vez que esta operación ha finalizado, aparece una pantalla de información en la que aparece la dirección en la que se puede acceder a su Archivo de think project!. Aparecerá la interfaz de think project! al introducir esta URL en el navegador, de manera que podrá recuperar y buscar los datos archivados de su proyecto.

Requisitos del sistema

Para acceder a nivel local o utilizarlo en la red de su empresa, deberá descargarse un software para ejecutar VMware o de estación de trabajo VMware directamente de un proveedor (por ejemplo, www.vmware.com) e instalarlo en su PC o servidor. El tamaño total de su Archivo de think project! dependerá del volumen de los datos del proyecto almacenados.

Para poder ejecutarlo, debe contar con un servidor DHCP disponible en la red. Como requisito mínimo, para cada archivo debe disponer de un procesador y 2 GB de memoria de trabajo.

Opción de alojamiento para su archivo (AaaS)

Si lo prefiere, puede alojar su Archivo de think project! en nuestros centros de datos seguros y acceder a él en cualquier momento a través de un navegador web, con nuestro servicio de “Archiving as a Service (AaaS)” por una tarifa mensual fija.

Representante de atención al cliente

Alejandro Sanz Herranz

Alejandro Sanz Herranz
Technical Account Manager