Documentos

Hoy en día los equipos de proyecto tienen que lidiar con una gran cantidad de documentos en su trabajo diario.

Solamente la correspondencia escrita puede llenar completamente los racks de archivos. A pesar de una meticulosa asignación a un conjunto de archivos etiquetados, la búsqueda de un pieza específica de información a través de todos estos archivos lleva demasiado tiempo y, a veces, en vano.

think project! ofrece un CDE (Entorno Común de Datos), una plataforma en la nube para almacenar, gestionar y distribuir los documentos del proyecto de manera eficiente y estructurada.

Ventajas

  • Garantizar la disponibilidad inmediata para todos los miembros del proyecto de acuerdo a sus derechos de acceso
  • Documentar todos los movimientos y acciones realizadas sobre los ficheros
  • Mantener al día a todos los miembros del proyecto (“Fuente única de información del proyecto”)

Contacto Solicite una DEMO personalizada para su proyecto y conozca cómo think project! puede ayudarle.

Clasificación

¡Estructure la gestión digital documental!

  • Almacene los documentos de acuerdo a los requerimientos específicos de un proyecto o empresa, por ejemplo: proyectos, subproyectos, sectores, etc.
  • Asigne derechos de acceso basados en criterios predefinidos

Colaboración

¡Mantenga a su equipo de proyecto al día!

  • Distribuya automáticamente documentos de acuerdo a reglas/atributos predefinidos, por ejemplo: estado, fase de proyecto, etc.
  • Comparta documentos con una única persona o con grupos de trabajo

Workflows

¡Optimice sus procesos!

  • Automatice la presentación y distribución de acuerdo a, por ejemplo, asunto o nombre de fichero
  • Verifique y apruebe digitalmente sus documentos incluyendo firmas, markups, etc.

Búsqueda

¡Disponga de la información correcta al instante!

  • Filtre sus documentos según atributos específicos, estatus, tipo de documentos, etc.
  • Disfrute de unas cómodas opciones de búsqueda incluyendo búsquedas de texto completo para documentos escaneados (OCR)
  • Relacione documentos impresos con sus versiones digitales a través de un documento único de identificación o código QR

Integración

¡Asegure un flujo continuo de información!

  • Enlace sus documentos con otros archivos, por ejemplo, planos, fotos o modelos BIM dentro de think project!
  • Transfiera sus documentos a otras soluciones como por ejemplo el módulo de defectos
  • Integre software de terceros o sus sistemas, a través de nuestra API para facilitar el intercambio de datos

Movilidad

¡Acorte las distancias entre la obra y la oficina!

  • Compruebe si sus documentos impresos están actualizados escaneando con su móvil el código QR proporcionado en su documento

Uso de cookies

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