Ofertas y Licitaciones

Los paquetes de licitación consisten en enormes cantidades de documentos que tienen que ser distribuidos de manera organizada a muchos ofertantes al mismo tiempo.

Gestionar procesos como la precalificación de los ofertantes o responder simultáneamente a sus preguntas es siempre un gran desafío – tanto a nivel de empresa como en proyectos importantes.

think project! le ofrece un CDE (Entorno Común de Datos), una plataforma en la nube para gestionar la distribución de sus paquetes de licitación de una manera más eficiente y estructurada.

Ventajas

  • Digitalizar y automatizar los procesos de distribución
  • Permitir a los ofertantes descargar, responder y entregar directamente sus ofertas
  • Hacer un seguimiento en tiempo real a las respuestas de sus ofertantes

Contacto Solicite una DEMO personalizada para su proyecto y conozca cómo think project! puede ayudarle.

Clasificación

¡Estructure la distribución digital de las licitaciones!

  • Estructure sus documentos para la licitación de acuerdo a los criterios de su proyecto o empresa tales como, tipo de licitación, tipo de proyecto o industria

Colaboración

¡Mantenga a su equipo de proyecto al día!

  • Permita que los miembros del proyecto entreguen sus documentos de licitación directamente en think project! para completar el paquete de licitación de manera más eficiente
  • Distribuya automáticamente y de manera centralizada la información necesaria a los ofertantes seleccionados a través de enlaces de descarga sin preocuparse por el tamaño de los archivos

Workflows

¡Optimice sus procesos!

  • Elija entre flujos de trabajo simples, estandarizados o más personalizados, a menudo requeridos en proyectos internacionales (por ejemplo, para fases como precalificación de ofertantes o los procesos de RFI)
  • Ofrezca a los ofertantes oportunidades de respuesta automatizadas y estructuradas sin necesidad de acceder al sistema
  • Envíe automáticamente mensajes de recordatorio, adjudicación o rechazo

Búsqueda

¡Disponga de la información correcta al instante!

  • Disfrute de las amplias opciones de búsqueda
  • Controle los paquetes de ofertas pendientes y finalizados mostrando los plazos y la información de detalle del ofertante

Visualización

¡Presente de manera intuitiva la información de su proyecto!

  • Obtenga estadísticas y diagramas sobre la evolución de las ofertas
  • Cree informes gráficos y texto como base para la facturación dentro de su empresa o proyecto

Integración

¡Asegure un flujo continuo de información!

  • Integre software de terceros a través de nuestras APIs para importar sus listas detalladas de contactos de ofertantes (por ejemplo, Excel, SAP, Ariba)

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