Peticiones de Información (RFIs)

Las Peticiones de Información (RFIs) son utilizadas normalmente en el sector de la construcción para resolver consultas relacionadas con la documentación del proyecto. En ocasiones, encontramos elementos como contratos, planos, modelos o especificaciones que pueden causar ambigüedades o incertidumbres, y que requieren un proceso colaborativo para ser resueltos.

El objetivo de los RFIs es el de resolver las dudas que pueden surgir durante los procesos de diseño, licitación o construcción evitando el incremento de costes y el consumo de tiempo que puede conllevar. Para gestionar de manera eficiente los RFIs, estos deben de estar estructurados de manera uniforme y ser fácilmente rastreables.

think project! ofrece un CDE (Entorno Común de Datos) para gestionar los RFIs a través de una plataforma en la nube.

Ventajas

  • Los RFIs se emiten y procesan a través de un formulario estándar, garantizando la disponibilidad de toda la información requerida.
  • La digitalización de los RFIs ayuda a reducir el tiempo de respuesta y proporciona una documentación completa.
  • La actividad de los RFIs puede ser monitorizada y evaluada mediante informes automáticos para llevar por ejemplo, el control de riesgos.
  • Asegura que ninguna Petición de Información se quede sin respuesta.

Contacto Solicite una DEMO personalizada para su proyecto y conozca cómo think project! puede ayudarle.

Clasificación

¡Estructure sus Peticiones de Información (RFIs)!

  • Establezca una consulta por RFI para evitar confusiones.
  • Referencie los documentos guardados en think project! a sus RFIs.
  • Controle las versiones de RFI para mostrar siempre la información actualizada a los participantes del proyecto.

Colaboración

¡Mantenga a su equipo de proyecto al día!

  • Proporcione un acceso fácil a los participantes involucrados en las RFIs.
  • Integre a las partes interesadas sin usuario de think project! vía emails y formularios HTML.
  • Envíe notificaciones automáticas a los miembros del proyecto involucrados en los procesos.
  • Añada responsables y fechas de vencimiento para que todos los involucrados sepan siempre el estado exacto del proceso.

Workflows

¡Optimice sus procesos!

  • Asigne automáticamente tareas a las partes responsables.
  • Mantenga a los integrantes del proyecto informados a través de notificaciones automáticas.
  • Resalte estados y recordatorios de peticiones pendientes.

Búsqueda

¡Disponga de la información correcta al instante!

  • Realice búsquedas simples para encontrar RFIs específicos a través de diferentes criterios de búsqueda.
  • Haga un seguimiento de los RFIs pendientes de respuestas y/o atrasados gracias a los estados en tiempo real (por ejemplo, abiertos, para revisión, rechazados).

Visualización

¡Consulte online la información de su proyecto!

  • Vistas predefinidas para la gestión de tareas.
  • Monitorice y siga la actividad de un RFI y su estado mediante informes automáticos y diagramas.

Integración

¡Asegure un flujo continuo de información!

  • Conecte los RFIs con otras soluciones de think project! como órdenes de cambio o instrucciones de obra.
  • Integre otros software de terceros mediante nuestra interfaz abierta asegurando un flujo continuo de información.

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