Demande De Renseignements (DDR)

Les demandes de Renseignements (DDR) ou RFI (Request For Information) en anglais sont généralement utilisées dans le secteur de la construction pour résoudre des requêtes relatives à la documentation projet. Aucun contrat, plan, dessin ou spécification ne peut traiter la totalité des sujets, et cela peut donner lieu à des ambiguïtés ou des incertitudes qui requièrent une résolution au travers d’un processus collaboratif.

L’objectif de la Demande De Renseignements est de résoudre ces incertitudes lors des phases de conception, de soumission ou de construction, en évitant les coûts supplémentaires et les mesures correctives chronophages. Pour gérer efficacement les DDR, toutes les demandes doivent être structurées uniformément et tracées aisément.

think project! offre un Environnement de Données Commun pour initier et piloter les DDR via une plate-forme cloud. 

Vos avantages

  • Les DDR sont émises et traitées au travers d’un seul formulaire normalisé pour plus de clarté et afin de garantir la disponibilité de toutes les informations requises.
  • La digitalisation des DDR aide à réduire la durée de réponse et à fournir une documentation complète.
  • Les processus de DDR peuvent être pilotés et évalués avec des rapports automatiques afin de faciliter la gestion des risques.
  • Aucune Demande de Renseignements (DDR) n’est laissée sans réponse.

Contact Besoin d’aide pour trouver les solutions les mieux adaptées à vos enjeux ?

Classification

Structurez votre Demande de Renseignements (DDR)

  • Définissez une requête par DDR pour éviter toute confusion.
  • Disposez d’une option de référencement pour les documents stockés dans think project!
  • Contrôlez les versions des DDR pour fournir des informations à jour aux membres du projet.

Collaboratif

Votre équipe projet est informée en permanence !

  • Fournissez aux parties prenantes un accès facile au formulaire et au processus digitaux de DDR.
  • Intégrez les parties prenantes sans compte think project! au travers d’e-mails et de formulaires HTML.
  • Envoyez des notifications automatiques aux parties concernées.
  • Saisissez les responsabilités et les échéances pour clarifier les attentes pour tous.

Workflows

Optimisez vos procédures !

  • Affectation automatique des tâches aux parties responsables.
  • Notifications automatiques en continue pour tenir les membres du projet informés.
  • Des statuts clairement mis en évidence et des rappels des requêtes en suspens.

Recherche

Obtenez instantanément la bonne information !

  • Des options de recherche simple pour trouver une DDR spécifique via différents termes de recherche.
  • Restez au courant des réponses en suspens et en retard en affichant les statuts des Demandes D’Informations (ex : ouverte, pour révision, rejetée…).

Visualisation

Valorisez les informations de votre projet !

  • Des vues prédéfinies pour la gestion des tâches.
  • Pilotez et tracez l’activité et le statut des DDR au travers de rapports et de diagrammes automatiques.

Intégration

Maintenez un flux d'information continu !

  • Connectez les DDR à d’autres solutions think project! telles que les variantes ou les Instructions de site.
  • Intégrez des logiciels tiers via notre interface ouverte pour assurer un flux d’informations fluide.

Utilisation de cookies

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