Appels d‘offres

Les dossiers d'appel d'offres se composent d'un grand nombre de documents dont la diffusion auprès des soumissionnaires requiert de l’organisation.

Gérer des processus comme la préqualification des soumissionnaires ou une réponse simultanée à leurs questions constitue un enjeu majeur - tant au niveau de l'entreprise que pour des projets d'envergure.

think project! vous offre un environnement de données commun, une plate-forme cloud pour gérer la diffusion et le suivi de vos dossiers d’appels d'offres de manière efficace et structurée.

Points forts

  • Numérisez et automatisez vos processus de diffusion
  • Permettez à vos soumissionnaires de télécharger directement les appels d'offres, d'y répondre et de livrer leurs offres, le tout en numérisé
  • Gardez toujours un œil sur les réponses de vos soumissionnaires

Contact Besoin d’aide pour trouver les solutions les mieux adaptées à vos enjeux ?

Classification

Structurez une gestion numérique des appels d’offres !

  • Structurez vos documents liés aux appels d'offres en fonction de votre projet ou de critères d'entreprise tels que la filiale, le type d'appel d'offres, le type de projet ou le métier

Collaboratif

Votre équipe projet est informée en permanence !

  • Permettez aux membres du projet de transmettre leur partie du dossier d'appel d'offres directement dans think project! pour une plus grande efficacité dans la constitution du dossier d'appel d'offres
  • Envoyez automatiquement vos dossiers d'appel d'offres aux soumissionnaires sélectionnés via des liens de téléchargement, sans avoir à vous soucier de la taille des fichiers
  • Suivez le téléchargement des appels d'offres par vos soumissionnaires

Workflows

Optimisez vos procédures !

  • Choisissez entre des workflows simples, standardisés ou plus détaillés, souvent requis sur des projets internationaux (par exemple pour des phases telles que la présélection des soumissionnaires, les processus de RFI et l'appel d'offres final)
  • Offrez à vos soumissionnaires la possibilité de recourir à une réponse automatisée et structurée sans leur accorder l'accès au système
  • Envoyez automatiquement des messages de rappel ou de refus

Recherche

Obtenez instantanément la bonne information !

  • Bénéficiez d'options de recherche conviviales
  • Gardez un œil sur les offres en cours et celles terminées en affichant l'état des téléchargements, les dates limites et les coordonnées des soumissionnaires

Visualisation

Valorisez les informations de votre projet !

  • Obtenez des statistiques et des diagrammes sur les pratiques en matière d’appels d’offres.
  • Créez des rapports de référence pour la facturation au sein de votre entreprise ou pour votre projet

Intégration

Maintenez un flux d'information continu !

  • Intégrez des logiciels tiers (Excel, SAP, Ariba, etc.) via notre interface ouverte pour importer les listes détaillées de vos soumissionnaires.

Utilisation de cookies

Notre site en ligne recourt à des cookies et d'autres technologies afin d'améliorer le confort de votre navigation en ligne et de  mieux comprendre comment vous utilisez notre site. Pour poursuivre, cliquez sur “j'accepte”, ou pour désactiver les cookies non fonctionnels, cliquez sur "désactiver". Pour des raisons techniques, nous ne pouvons garantir la pleine utilisation de notre site internet lorsque les cookies sont désactivés. Vous pouvez découvrir plus en détail l'utilisation des cookies en consultant notre déclaration de protection des données.


Vos paramètres actuels
Cookies activés Cookies non fonctionnels désactivés