Request for Information (RFI)

Requests for Information (RFI’s) worden in de bouw gebruikt voor het oplossen van vragen met betrekking tot projectdocumentatie. Geen contract, plan, tekening of specificatie kan namelijk alle details omschrijven noch vastleggen. Helaas kan dat resulteren in onduidelijkheden of onzekerheden, waardoor er behoefte ontstaat aan een samenwerkingsproces.  

Het doel van een RFI is het voorkomen van hogere kosten en tijdrovende corrigerende maatregelen die gedurende de biedings- of bouwfase kunnen ontstaan. Om RFI's efficiënt te beheren, moeten alle aanvragen uniform, gestructureerd en gemakkelijk te traceren zijn. 

think project! biedt een Common Data Environment om RFI’s in te zetten en te beheren via een cloud-based platform.

Uw voordelen

  • RFI’s worden afgegeven en verwerkt middels één standaardformulier. Dit zorgt voor duidelijkheid en garandeert de beschikbaarheid van alle vereiste informatie.
  • Digitaliseren van de RFI’s draagt bij aan het verkorten van de reactietijd en zorgt voor uitgebreide documentatie.
  • RFI-activiteit kan worden gemonitord en geëvalueerd met automatische rapportages als basis voor risicomanagement.
  • Ervoor zorgen dat er geen verzoek om informatie onbeantwoord blijft.

Contact Wilt u vrijblijvend informatie aanvragen of wenst u advies op maat?

Classificatie

Structureer uw verzoek om informatie (RFI)

  • Stel één zoekopdracht per RFI in om verwarring te voorkomen
  • Referentie-optie voor documenten die zijn opgeslagen in think project!
  • Versiebeheer van RFI's om de projectleden te allen tijde te voorzien van actuele informatie

Collaborate

houd uw projectteam op de hoogte!

  • Stakeholders krijgen eenvoudig toegang tot het digitale RFI-formulier en -proces
  • Stakeholders zonder een think project!-login kunnen worden geïntegreerd via e-mail en HTML-formulieren
  • Automatische meldingen kunnen worden verzonden aan alle relevante partijen
  • Input, verantwoordelijkheden en termijnen zorgen voor duidelijke verwachtingen van alle betrokken partijen

Workflows

optimaliseer uw procedures!

  • Automatische toewijzing van taken aan de verantwoordelijke partijen
  • Volledig geautomatiseerde automatische meldingen houden de projectleden op de hoogte
  • Duidelijk gemarkeerde statussen en herinneringen aan openstaande vragen

Search & Find

vind direct de juiste informatie!

  • Eenvoudige zoekopties en verschillende zoektermen maken het mogelijk om een specifieke RFI te vinden
  • Door het handige statusoverzicht (bijv. open, ter beoordeling, afgewezen) van uw RFI bent u altijd op de hoogte van openstaande en achterstallige antwoorden

Visualisatie

accentueer uw projectinformatie!

  • Vooraf gedefinieerde weergaven voor taakbeheer
  • Traceer en bewaak RFI-activiteit en -status via automatische rapportages en en diagrammen

Integratie

zorg voor een probleemloze informatieflow!

  • Integreer RFI's met andere think project!-oplossingen, zoals verzoek tot wijzigingen of afwijkingen
  • Integreer software van derden via onze open interface om een naadloze informatiestroom te garanderen

Cookiegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies en andere technologieën om uw website-ervaring te verbeteren en ons te helpen begrijpen hoe u onze website gebruikt.  Cookies zijn kleine stukjes informatie die uw internetbrowser opslaat op uw computer wanneer u websites bezoekt. Klik op ‘accepteren’ om door te gaan of ‘weigeren’ om niet-functionele cookies te deactiveren. De volledige websitebeleving kan niet worden gegarandeerd wanneer cookies om technische redenen worden gedeactiveerd. Lees meer over cookies in onze verklaring over gegevensbescherming.


Uw huidige instellingen
Cookies geaccepteerd Niet-functionele cookies zijn gedeactiveerd