Dokumenty

Obecnie zespoły prowadzące projekty w swojej codziennej pracy muszą zajmować się coraz większą ilością dokumentów.

Korespondencja papierowa może zajmować całe półki segregatorów i pomimo właściwego ich oznakowania poszukiwanie potrzebnego dokumentu może zabrać mnóstwo czasu. Często zdarza się również, że nie udaje nam się odnaleźć dokumentów.

think project! oferuje wspólne środowisko danych (Common Data Environment), platformę w chmurze, która pozwala na przechowywanie, zarządzanie i dystrybucję dokumentów z inwestycji w zorganizowany sposób.

Korzyści

  • Zapewnienie natychmiastowego dostępu dla wszystkich uczestników projektu według ustalonych praw dostępu
  • Kontrola przepływu dokumentów
  • Uczestnicy projektu mają dostęp do aktualnych danych i informacji (jedna wersja dokumentu)

Kontakt Potrzebujesz pomocy, aby znaleźć najlepsze rozwiązania dla swoich projektów?

Klasyfikacja

Zorganizuj system cyfrowego zarządzania dokumentami!

  • Przechowuj dokumenty zgodnie z wymogami projektu lub firmy, np. jednostki zależne, podprojekty, branże
  • Przypisuj prawa dostępu w oparciu o wcześniej zdefiniowane kryteria

Współpraca

Zadbaj, by Twój zespół miał zawsze aktualne dane!

  • Automatycznie udostępniaj dokumenty zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi atrybutami/zasadami, np. branże, etapy inwestycji, itp.
  • Wysyłaj dokumenty do pojedynczych osób lub zdefiniowanych grup

Obieg dokumentów i informacji

Optymalizuj procedury!

  • Automatyczne porządkowanie i dystrybucja dokumentów według, np. tematu lub nazwy pliku
  • Sprawdzaj i akceptuj dokumenty w formie cyfrowej, używaj podpisu cyfrowego, znaczników itp.

Szukaj i Znajduj

Natychmiast otrzymuj właściwe informacje!

  • Filtruj dokumenty według określonych tematów, statusów, typu dokumentów, itp.
  • Korzystaj z wygodnej opcji wyszukiwania, w tym tekstowego wyszukiwania zeskanowanych dokumentów (OCR)
  • Łącz drukowane dokumenty z ich cyfrowymi wersjami za pomocą unikatowych numerów dokumentów lub kodów QR

Integracja

Zapewniaj bezproblemowy przepływ informacji!

  • Łącz swoje dokumenty z innymi plikami, np. rysunkami, zdjęciami lub modelami 3D w ramach rozwiązań think project!
  • W razie potrzeby, przesyłaj dokumenty do innych rozwiązań think project!, np. RFI, moduł usterkowy
  • Aby ułatwić wymianę danych, integruj oprogramowania innych firm, np. systemy Twojego przesiębiorstwa za pośrednictwem naszego otwartego interfejsu

Systemy mobilne na budowie

Połącz budowę z biurem!

  • Sprawdzaj za pomocą urządzenia mobilnego czy drukowane dokumenty są aktualne, skanując dostarczony kod QR znajdujący się na Twoim dokumencie

Używanie plików cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i inne technologie, aby poprawić komfort korzystania z naszej witryny oraz aby pomóc nam zrozumieć, w jaki sposób z niej korzystasz. Kliknij "akceptuj", aby kontynuować lub "odrzuć", aby wyłączyć niefunkcjonalne pliki cookies. Gdy pliki cookies są wyłączone, z przyczyn technicznych nie można zapewnić pełnej obsługi strony internetowej. Dowiedz się więcej o plikach cookies z naszego oświadczenia o polityce prywatności.


Twoje bieżące ustawienia
Pliki cookies są aktywne Niefunkcjonalne pliki cookies są wyłączone