Zapytanie o informację (RFI)

RFI -  Requests for Information – zapytanie o informację. RFI stosuje się w branży budowlanej w celu uszczegółowienia informacji dotyczących dokumentacji kontraktowej. RFI może dotyczyć np. dokumentacji przetargowej, dokumentacji projektowej, zapytań o cenę, audytu budynku etc. Dokumenty, takie jak umowy, dokumentacja projektowa czy specyfikacje nie zawsze wyjaśniają wszystkie wątpliwe kwestie. W tym celu potrzebne są rozwiązania w formie procesów wspierających współpracę stron zaangażowanych w projekt. 

Celem RFI jest rozwiązanie wszelkich nieoczywistych kwestii pojawiających się w fazie projektowania, ofertowania i realizacji, a tym samym uniknięcie zwiększenia kosztów, opóźnień w harmonogramie i wprowadzania działań naprawczych. 

think project! oferuje wspólne środowisko danych (Common Data Environment) do gromadzenia i zarządzania informacjami RFI za pośrednictwem platformy w chmurze. 

Korzyści

  • Zapytania RFI są wysyłane i opiniowane w oparciu o ujednolicony formularz
  • Cyfrowe zapytania RFI pomagają skrócić proces uzyskania potrzebnych informacji
  • Procesy związane z wnioskami RFI mogą być monitorowane i analizowane za pomocą automatycznych raportów, które stanowią podstawę zarządzania ryzykiem
  • Przejrzysty monitoring dokumentów oczekujących na odpowiedź

Kontakt Potrzebujesz pomocy, aby znaleźć najlepsze rozwiązania dla swoich projektów?

Klasyfikacja

Stwórz wniosek o informację (RFI)

  • Umieszczaj jedno zapytanie w jednym RFI, aby mieć przejrzystość informacji
  • Możliwość odniesienia do dokumentu na platformie think project!, którego dotyczy zapytanie
  • Kontrola rewizji RFI dla zapewnienia aktualnych informacji uczestnikom projektu

Współpraca

Zadbaj, by Twój zespół miał zawsze aktualne dane!

  • Zapewnienie uczestnikom projektu łatwego dostępu do cyfrowego formularza i procesu związanego z RFI
  • Uczestnicy projektu, którzy nie posiadają konta na platformie think project! mogą zostać włączeni do procesu RFI poprzez e-mail lub formularz HTML
  • Możliwość wysyłania automatycznych powiadomień
  • Możliwość przypisania osoby odpowiedzialnej oraz terminu wykonania, aby każda ze stron miała jasne oczekiwania

Obieg dokumentów i informacji

Optymalizuj procedury!

  • Automatyczne przydzielanie zadań odpowiedzialnym stronom
  • Stałe automatyczne powiadomienia pozwalają uczestnikom projektu być na bieżąco z wszystkimi informacjami
  • Wyraźnie zaznaczone statusy i przypomnienia o zaległych zapytaniach

Szukaj i Znajduj

Natychmiast otrzymuj właściwe informacje!

  • Proste opcje wyszukiwania – za pomocą różnych funkcji, aby znaleźć konkretne zapytanie RFI
  • Bądź na bieżąco ze stanem odpowiedzi, wyświetlając aktualne statusy RFI (np. otwarte, do sprawdzenia, odrzucone)

Wizualizacja

Wyróżniaj informacje z projektu!

  • Zdefiniowane widoki do zarządzania zadaniami
  • Śledzenie i monitorowanie aktywności związanych z RFI oraz statusów za pomocą automatycznych raportów i wykresów

Integracja

Zapewniaj bezproblemowy przepływ informacji!

  • Możliwość wysyłania RFI do konkretnego dokumentu na platformie think project! np. Polecenie zmiany czy Specyfikacje
  • Możliwość zintegrowania oprogramowania innych firm poprzez otwarty interfejs i zapewnienie płynnego przepływu informacji

Używanie plików cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i inne technologie, aby poprawić komfort korzystania z naszej witryny oraz aby pomóc nam zrozumieć, w jaki sposób z niej korzystasz. Kliknij "akceptuj", aby kontynuować lub "odrzuć", aby wyłączyć niefunkcjonalne pliki cookies. Gdy pliki cookies są wyłączone, z przyczyn technicznych nie można zapewnić pełnej obsługi strony internetowej. Dowiedz się więcej o plikach cookies z naszego oświadczenia o polityce prywatności.


Twoje bieżące ustawienia
Pliki cookies są aktywne Niefunkcjonalne pliki cookies są wyłączone