Qualitätskontrolle für Plan- und Dokumentenmanagement
Unser Premiumservice zur Organisation, Kontrolle und Verwaltung technischer und administrativer Dokumente während des gesamten Bauzyklus
Wussten Sie, dass ca. 8-15 Prozent der eingereichten Planunterlagen Unterlagen formale Fehler beinhalten? Welche Auswirkungen hat es, wenn falsche Dokumente auf die Baustelle kommen?
Veraltete oder fehlerhafte Pläne, die auf die Baustelle verteilt werden, können ein Bauvorhaben immens verzögern und die Kosten gewaltig in die Höhe treiben. Restriktive Studien zeigen vermeidbare Ausgaben bis zu 5 Mrd. € auf! Unser Service für effizientes Plan- und Dokumentenmanagement setzt hier an.
Wir begleiten unsere Kunden von der Einrichtung bis zur Archivierung eines Bauvorhabens mit geschulten und erfahrenen Projektbetreuern, die sämtliche Vorgänge innerhalb des Projekt-Alltags begleiten und entlang der Anforderungen des Bauvorhabens unterstützen.
Unsere Plattform bietet nicht nur eine zentrale Verwaltung von Projektdokumenten, sondern auch eine barrierefreie Dokumentenübergabe, der Ihre Bauprojekte auf ein neues Niveau hebt.
Dank unseres Service-Teams von Planconnect können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Planunterlagen in höchster Qualität verwaltet werden. Von der formalen visuellen Überprüfung über die Klassifizierung und Einordnung aller Dokumente in die Verzeichnisstruktur bis zur Übergabe an den Reprodienstleister unterstützt und berät Sie Ihr persönlicher Projektbearbeiter. Auch die Bedienung von Drittsystemen zur Übernahme und Abgabe von Dokumenten in Kombination mit der Qualitätsprüfung ist Teil unseres Premium Services.
Keine Einsortierung, Verschlagwortung oder Information an andere Projektbeteiligte notwendig. Schicken Sie uns einfach die Pläne zu und wir übernehmen den Rest. Die Übernahme laufender Projekte von anderen Austauschplattformen, bei denen der Überblick verloren ging, ist ebenfalls möglich. Wir bringen Ordnung und Struktur zurück.
Advantages
Ihr persönlicher Ansprechpartner kennt die Komplexität Ihres Bauprojekts und setzt Ihre Anpassungswünsche sofort in die
Administration des Projektraumes und Übernahme von Aufgaben durch unser Team
Einsparung von eigenen Personalressourcen sowie Vermeidung von fehlerhaften Unterlagen im Bauprozess
Qualifizierung der eingestellten Dokumente im Projekt in einer strukturierten Ablage
Suchen und Finden von Bauunterlagen in einer strukturierten Ablage sowie durch unsere OCR-fähige Volltextsuche
Highlights
Sparen Sie Zeit für administrative Aufgaben und schonen Sie Ihre wertvollen Personalressourcen.
- Barrierefreie Dokumentenübergabe
- Sichtprüfung jedes Dokumentes bezüglich formaler Kriterien und gegebenenfalls Rückweisung an den Ersteller
- Klassifizierung, Vervollständigung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Projektabwicklung auch ohne Einhaltung eines einheitlichen Planschlüssels möglich
- Anlegen und Administrieren von Projektbeteiligten, Verwaltung von Rechten und Zugriffen
- Anlegen von Standardverteilern und Workflows
- Feste und jeder Zeit erreichbare Ansprechpartner über gesamte Projektlaufzeit
- laufende Anpassung über den gesamten Projektverlauf
- Bedienung von Drittsystemen zur Übernahme und Abgabe von Dokumenten