Optimierter Ansatz – mehr Effizienz

Document & Communication Management

Alle Projektbeteiligten profitieren von einem schlanken Dokumentenmanagement und verbesserter Kommunikation. Document & Communication Management automatisiert die Kommunikation in Echtzeit und bringt alle Projektinformationen sicher zu den richtigen Empfängern.

So steigt die Produktivität: zentrale Verwaltung von Dokumenten und Projektinformationen

Für jedes Bauprojekt entsteht eine Vielzahl unterschiedlicher Daten: Zeichnungen, Dokumente, Listen, BIM-Modelle usw. Oft sind diese Informationen auf verschiedene Systeme verteilt und werden nicht konsistent verwaltet. Teams arbeiten mit veralteten, unvollständigen oder ungenauen Daten – das ist frustrierend und kann kostspielige Fehler und Nacharbeiten verursachen.

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Erkunden Sie unsere interaktiven Demos

Treffen Sie Ihre Geschäftsentscheidungen aufgrund genauer, manipulationssicherer Informationen. So sparen Sie Zeit und steigern die Qualität. Sie können Budget und Terminplan einhalten, und die Zusammenarbeit mit den Projektpartnern verbessert sich.

Automatisieren Sie Prüf- und Genehmigungsprozesse genau so, wie Sie es brauchen. Damit sparen Sie viel Zeit und schaffen Rechtssicherheit, weil sich alle Prozesse eindeutig rückverfolgen lassen.

Transparente, kontextbezogene Kommunikation ist der erste Schritt zu erfolgreicher Zusammenarbeit. Klare Strukturen bei der Bearbeitung, definierte Verantwortlichkeiten sowie integrierte Revisions- und Rechtssicherheit sparen viel Zeit.

Wenn Sie projektweite Verantwortlichkeiten festlegen, können Sie Fortschritte zuverlässig verfolgen und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden. Innerhalb der Plattform lassen sich Arbeitspakete optimieren; das steigert die Produktivität.

Die Lösungen im Detail

DOCUMENTS

Mit Documents erfassen und speichern Sie Dokumente und stellen sie allen Projektbeteiligten zur Verfügung. Die Historie der Dokumente ist manipulationssicher. So arbeiten alle Beteiligten stets mit dem aktuellen Stand und nutzen eine einzige zuverlässige Datenquelle.

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CDE

Das rechtssichere CDE (Common Data Environment) gewährt Teams während des gesamten Projektlebenszyklus Zugriff auf einheitliche Informationen. Sie können Prozesse nach Ihren Bedürfnissen strukturieren und die Kommunikation optimieren. Ergebnis: pünktliche, budgetgerechte Projektleistungen.

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MINUTES

Minutes ist ein integriertes Aufgabenmanagement, mit dem sich allen Beteiligten klare Verantwortlichkeiten zuweisen lassen. Das führt zu optimaler Effizienz und steigert die Produktivität.

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Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen

Schneller und einfacher Zugriff auf Informationen

Sie verwalten die zentrale Dateistruktur über Gruppen- oder Rollenordnerberechtigungen. Dann lassen sich Dokumente hochladen, speichern, aufrufen und überprüfen. Dank der umfassenden Suchfunktion lassen sich relevante Informationen schnell auffinden. Sie sparen wertvolle Zeit.

Dateien kontrollieren und freigeben

Passen Sie die Namenskonventionen an Ihre Präferenzen an und prüfen oder validieren Sie Dateinamen gemäß ISO 19650. Die Protokollierung von Aktivitäten mit automatischer Versionskontrolle speichert Ihre überarbeiteten Fassungen für vollständige Transparenz. 

Immer und überall einen vollständigen Prüfpfad erhalten

Optimieren und verfolgen Sie den Lebenszyklus Ihrer Dokumente. Automatische Benachrichtigungen über neue Uploads und ausstehende Aktionen schaffen mehr Klarheit. Ein weiterer Beitrag zur Transparenz ist die automatische Erstellung von Statistiken über den Bereitstellungs- und Genehmigungsfortschritt. 

Die Lösung ist powered by

Schneller und einfacher Zugriff auf Informationen

Sie verwalten die zentrale Dateistruktur über Gruppen- oder Rollenordnerberechtigungen. Dann lassen sich Dokumente hochladen, speichern, aufrufen und überprüfen. Dank der umfassenden Suchfunktion lassen sich relevante Informationen schnell auffinden. Sie sparen wertvolle Zeit.

Dateien kontrollieren und freigeben

Passen Sie die Namenskonventionen an Ihre Präferenzen an und prüfen oder validieren Sie Dateinamen gemäß ISO 19650. Die Protokollierung von Aktivitäten mit automatischer Versionskontrolle speichert Ihre überarbeiteten Fassungen für vollständige Transparenz. 

Immer und überall einen vollständigen Prüfpfad erhalten

Optimieren und verfolgen Sie den Lebenszyklus Ihrer Dokumente. Automatische Benachrichtigungen über neue Uploads und ausstehende Aktionen schaffen mehr Klarheit. Ein weiterer Beitrag zur Transparenz ist die automatische Erstellung von Statistiken über den Bereitstellungs- und Genehmigungsfortschritt. 

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Workflows konfigurieren und automatisieren

Tätigkeiten, die sich wiederholen, automatisieren Sie mit Workflowfunktionen und  -Visualisierungen. So gestalten, prüfen und genehmigen Sie Prozesse für Ihre Kommunikationsabläufe, Fortschrittsplanung und Fortschrittsüberwachung.

Dokumente, Vorlagen und Einsendungen verknüpfen

Verknüpfen und bündeln Sie Dokumente, um Klarheit, Verantwortlichkeit und ordnungsgemäße Aufzeichnungen mit klar definierten Informationspaketen zu gewährleisten, während Sie die Lieferergebnisse verfolgen und verwalten. 

2D-Viewer, Redlining und Anmerkungen integrieren

Gewähren Sie sofortigen Zugriff auf die Online-Ansicht aller Informationen und Überarbeitungen über den integrierten 2D-Viewer, damit Ihre Teams den gesamten Dokumentenverlauf, Pläne und Modelldaten finden können. Strukturieren Sie Prüf- und Planungsprozesse für 3D-Modelle mit flexiblen Workflows und verbessern Sie gleichzeitig die Qualität durch Redlinings, Anmerkungen und automatisches Stempeln. 

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Agenden und Protokolle erstellen

So werden Besprechungen effizient:  Tagesordnungen und Protokolle und werden automatisch an alle betroffenen Projektbeteiligten verteilt.

Integriertes Aufgabenmanagement

Weisen Sie Aufgaben, die sich aus Besprechungsprotokollen ergeben, den verantwortlichen Personen zu.

Mit Hilfe der Listenansicht können Sie den Fortschritt einzelner Aufgaben dokumentieren und sind stets über den aktuellen Projektstatus informiert.

Benachrichtigungen über neue Aufgaben oder Erinnerungen werden automatisch per E-Mail versandt.

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Weltweit führende Assets, gebaut und betrieben mit Thinkproject

Sind Sie bereit, Thinkproject in Aktion zu erleben?

Wir zeigen Ihnen einen Überblick über die Plattform oder gehen auf Ihre Bedürfnisse in einem bestimmten Bereich ein. Unsere 30-minütige Live-Demo kann auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, wir beantworten gerne Ihre Fragen!  

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