Field Manager | Formulare und Workflows

Informationen vor Ort erfassen. Workflows nachvollziehbar steuern.

Thinkproject Field Manager ist ein mobile-first Produkt für Field Management. Teams konfigurieren Formulare, Inspektionen, Freigaben und Baustellenprozesse ohne individuelle Softwareentwicklung. Organisationen standardisieren die Ausführung auf der Baustelle, erfassen Mängel, Beobachtungen und RFIs im Kontext und halten die Zusammenarbeit zwischen Baustelle und Büro nachvollziehbar – über Web und Mobile, auch offline.

Warum konsistente Ausführung entscheidend ist

Baustellenprozesse standardisieren. Nacharbeit reduzieren. Compliance sichern.

Field Manager unterstützt Teams beim Wechsel von Papierformularen, Tabellen und isolierten mobilen Tools zu konfigurierbaren Workflows, kontextbezogener Datenerfassung und nachvollziehbarer Zusammenarbeit zwischen Baustelle und Büro.

Fachbereiche konfigurieren Baustellenprozesse selbst

Formulare, Inspektionen, Checklisten, Freigaben und Eskalationsregeln werden ohne individuelle Softwareentwicklung erstellt. Prozesse lassen sich schneller anpassen und konsistent ausrollen.

Formularerstellung und Workflow-Design

Standortbezogene Erfassung im 2D-Kontext

Issues und Inspektionen im Kontext erfassen

Mängel, Beobachtungen, RFIs und Baustellendaten werden mit Metadaten oder direkt auf Plänen, GIS-Karten und 3D-Modellen erfasst. Standort- und Assetkontext bleiben erhalten.

Mobile Teams produktiv halten, auch offline

Konfigurierte Webformulare und Prozesse sind in nativen mobilen Apps nutzbar – inklusive Fotos, Anhängen und Synchronisierung, sobald die Verbindung wieder verfügbar ist.

Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle

Auditfähige Nachweise für Qualität, Sicherheit und Compliance

Auditfähige Nachweise für Qualität, Sicherheit und Compliance schaffen

Zeitgestempelte Aktionen, Kommentare, Anhänge, Freigaben und Nachweise machen jeden Baustellenprozess vom Eingang bis zum Abschluss nachvollziehbar.

Für zentrale Stakeholder

Entwickelt für Projektteams, Asset Teams und Baustellenteams

Field Manager unterstützt Büro- und Baustellenteams in einer gemeinsamen Umgebung für konfigurierbare Workflows, Ausführung und Verantwortlichkeit.

Für Asset Owner, Projektmanager und QSHE Manager

Inspektionen und Baustellenprozesse werden über Projekte und Regionen hinweg standardisiert. Nachweise, Freigaben und Eskalationswege bleiben konsistent, ohne individuelle Softwareentwicklung.

Ausführung und Reporting über Teams hinweg standardisieren

Auditfähige Nachweise für Qualität, Sicherheit und Compliance schaffen

Überblick über Projekte, Standorte und Baustellenprozesse verbessern

Für Bauleiter und Auftragnehmer

Mobile Formulare und Aufgaben erfassen Issues, Beobachtungen und RFIs im Kontext und halten die Ausführung zwischen Baustelle und Büro in Bewegung.

Daten auf der Baustelle mit Fotos, Anhängen und Standortkontext erfassen

Online und offline auf mobilen Geräten arbeiten

Verzögerungen reduzieren und Verantwortlichkeiten klären

Problem erkennen

Jeden Baustellenprozess, jede Beobachtung und jede Folgemaßnahme unter Kontrolle halten

In der Ausführung auf der Baustelle fehlt selten Aktivität. Entscheidend sind Standardisierung, Kontext und Nachvollziehbarkeit. Wenn Inspektionen, QSHE-Prüfungen, Mängel, Beobachtungen und RFIs über Papierformulare, Tabellen und getrennte Apps gesteuert werden, verlieren Teams die Kontrolle über Prozessqualität, Nachweise und Folgemaßnahmen. Das erschwert die Skalierung von Workflows, die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und die Abstimmung zwischen Baustelle und Büro.

Field Manager stärkt die Zusammenarbeit über eine digitale Umgebung für Baustellenprozesse, ohne neue Abhängigkeiten von individueller IT-Entwicklung zu schaffen.

  • Papierformulare skalieren nicht

    Manuelle Erfassung führt zu Inkonsistenzen, Verzögerungen und Nacharbeit über Standorte und Teams hinweg.

  • Vorlagen lassen sich schwer standardisieren

    Lokale oder fest codierte Vorlagen erschweren die Einführung von Prozessänderungen über Projekte hinweg.

  • Datensätze verlieren Kontext

    Issues ohne Plan-, GIS-, Modell- oder Assetkontext sind schwerer zu verstehen und zu lösen.

  • Folgemaßnahmen bleiben manuell

    Ohne klare Workflow-Schritte und Verantwortlichkeiten stocken Prozesse zwischen Einreichung, Prüfung und Umsetzung.

  • Auditnachweise sind unvollständig

    Fehlende Zeitstempel, Kommentare und Anhänge schwächen Compliance und Verantwortlichkeit.

So funktioniert es

Keine fest codierten Tools. Eine konfigurierbare Umgebung für Baustellenworkflows.

Field Manager kombiniert gemeinsame Workflow Services der Thinkproject Platform mit mobile-first Ausführung auf der Baustelle. So entstehen skalierbare Inspektions-, QSHE- und Baustellenprozesse.

Workflows einmal konfigurieren

Formulare, Statusmodelle, Verantwortlichkeiten, Benachrichtigungen und Freigabeschritte werden erstellt und über Projekte, Standorte und Portfolios hinweg wiederverwendet.

Informationen im Kontext erfassen

Mängel, Beobachtungen, RFIs und Inspektionen werden mit Metadaten oder direkt auf Plänen, GIS-Karten und 3D-Modellen erfasst.

Prüfung, Freigaben und Folgemaßnahmen nachvollziehbar ausführen

Baustellendatensätze werden durch Prüfung, Freigabe und Abschluss geführt. Auditfähige Nachweise und klare Verantwortlichkeiten bleiben erhalten.

Platform Control Layer

Zentrale Identität, Berechtigungen, Workflow Services und Governance über Produkte hinweg.

Field Manager Value Layer

Self-Service-Formulare, konfigurierbare Prozesse, kontextbezogene Datenerfassung, mobile Ausführung und auditfähige Datensätze für den täglichen Baustellenbetrieb.

Zentrale Use Cases

Konfigurierbare Baustellenworkflows für Ausführung und Inspektionen

Fokus auf Workflows, in denen Self-Service-Konfiguration und kontextbezogene Erfassung den größten Mehrwert schaffen.

Selbst konfigurierte Baustelleninspektionen

  • Fachbereiche konfigurieren Formulare, Inspektionen, Statusmodelle und Freigaben einmal und rollen sie konsistent über Projekte und Standorte hinweg aus.
  • Outcome: Schnellere Standardisierung und projektübergreifende Einblicke

Formularerstellung und Workflow-Logik

QSHE-Checklisten und Nachweiserfassung

QSHE-Ausführung auf der Baustelle

  • Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltinspektionen werden mit standardisierten Checklisten, Nachweisen, Kommentaren und Eskalationswegen durchgeführt.
  • Outcome: Stärkere Compliance und konsistentere Ausführung auf der Baustelle

Mängel, Beobachtungen und RFIs im Kontext

  • Informationen werden mit Metadaten oder direkt auf Plänen, GIS-Karten und 3D-Modellen erfasst. Issues bleiben mit dem richtigen Standort- und Assetkontext verbunden.
  • Outcome: Schnellere Klärung und höhere operative Genauigkeit

Verortung und Positionierung in 2D-Plänen

Prüfung, Freigabe und Aufgabenverfolgung

Zusammenarbeit zwischen Baustelle und Büro

  • Einreichungen werden durch Prüfung, Freigabe und Folgemaßnahmen geführt. Baustellenteams und Stakeholder im Büro bleiben zu Status und Verantwortlichkeiten abgestimmt.
  • Outcome: Bessere Zusammenarbeit und weniger Verzögerungen oder Missverständnisse

Mobile Offline-Ausführung

  • Die mobile App führt konfigurierte Formulare und Prozesse auf der Baustelle aus, erfasst Nachweise und synchronisiert Daten, sobald die Verbindung wieder verfügbar ist.
  • Outcome: Höhere Produktivität auf der Baustelle, ohne Nachvollziehbarkeit zu verlieren

Datenaustausch zwischen Büro und Baustelle

Funktionen von Field Manager

Ein Field Management Produkt. Alle Funktionen für konfigurierbare Baustellenausführung.

Field Manager kombiniert Self-Service-Workflow-Konfiguration, kontextbezogene Datenerfassung und mobile Ausführung in einem gesteuerten Produkt.

  • Self-Service-Workflow-Setup

    Formulare, Inspektionen, Statusmodelle und wiederverwendbare Vorlagen ohne individuelle Softwareentwicklung konfigurieren.

  • Flexible Felder und Hierarchien

    Mehrere Feldtypen und konfigurierbare Hierarchien für unterschiedliche Assettypen nutzen.

  • Plan-, GIS- und 3D-Erfassung

    Mängel, Beobachtungen und RFIs im passenden visuellen und räumlichen Kontext lokalisieren.

  • Mobile Offline-Ausführung

    Teams auf iOS und Android unterstützen – inklusive Kamerazugriff, GPS sofern aktiviert und Offline-Erfassung.

  • Audit und Reporting

    Audit Trail, zeitgestempelte Aktionen, Kommentare, Anhänge und nachweisbasiertes Reporting bereitstellen.

Teil der Thinkproject Platform

Eine Plattform. Vernetzt von der Baustelle bis ins Büro.

Field Manager verbindet konfigurierbare Baustellenprozesse mit gemeinsamen Workflow Services, Projektkontext und nachgelagertem Reporting über die Thinkproject Platform hinweg.

VDC Collaboration
Bündelt die Prüfung und Bearbeitung von BCF-Issues aus dem VDC Manager in einem gemeinsamen Workflow und schafft so Transparenz und Nachvollziehbarkeit über alle Teams hinweg.
Mehr erfahren →
VDC Collaboration
Trust und Compliance

Entwickelt für gesteuerte Ausführung auf der Baustelle

Sicherheit, Governance und Nachvollziehbarkeit sind integraler Bestandteil der Arbeitsweise von Field Manager bei Inspektionen, QSHE und Baustellenworkflows.

  • Rollenbasierte Zuweisungen, Verantwortlichkeiten und Berechtigungen
  • Vollständiger Audit Trail für jeden Workflow-Schritt
  • Zeitgestempelte Aktionen, Kommentare und Anhänge
  • Nachweisbasiertes Compliance-Reporting
  • Standardisierte Ausführung entlang ISO-orientierter Prozesse
Implementierung und Skalierung

Mit einem Workflow starten. Über Standorte und Regionen skalieren.

Der Einstieg erfolgt über einen dringenden Baustellenprozess. Anschließend entsteht die Grundlage für breitere Standardisierung über Projekte, Assettypen und operative Teams hinweg.

  • Mit einem Inspektions- oder QSHE-Workflow starten
  • Formulare, Prozesse und Vorlagen über Standorte hinweg standardisieren
  • Auf vernetzte Projekt-, Asset- und Reporting-Workflows erweitern
  • Nacharbeit und manuelle Koordination durch Steuerung auf Plattformebene reduzieren

FAQs

Field Manager ist ein mobile-first Produkt für Field Management. Organisationen konfigurieren Formulare, Inspektionen, Freigaben und Workflows ohne individuelle Softwareentwicklung und führen diese konsistent über Standorte hinweg aus.

Field Manager unterstützt Asset Owner, Projektmanager, QSHE Manager, Bauleiter und Auftragnehmer, die strukturierte Baustellenausführung und Informationserfassung benötigen.

Ja. Fachbereiche konfigurieren Formulare, Checklisten, Workflow-Schritte, Statusmodelle, Eskalationen, Benachrichtigungen und wiederverwendbare Vorlagen mit geringer IT-Abhängigkeit.

Field Manager unterstützt unterschiedliche Baustellenprozesse, darunter Inspektionen, QSHE-Prozesse, Beobachtungen, Mängel, RFIs, Freigaben, Eskalationen und verwandte Site Workflows.

Datensätze werden mit Metadaten und visuellem Kontext auf Plänen, GIS-Karten oder 3D-Modellen erfasst – inklusive Fotos, Anhängen und Standortdaten, sofern aktiviert.

Ja. Konfigurierte Webformulare und Prozesse können in nativen iOS- und Android-Apps genutzt werden, inklusive Offline-Erfassung und Synchronisierung, sobald die Verbindung wieder verfügbar ist.

Field Manager im Baustelleneinsatz erleben

Thinkproject zeigt, wie Teams Formulare konfigurieren, Baustellenprozesse standardisieren und Informationen im Kontext über Web und Mobile erfassen.