CONTRACTS | Vertragsmanagement Software für komplexe Projekte

Kaufmännische Kontrolle und auditfähige Nachvollziehbarkeit in jedem Vertragsworkflow

Thinkproject CONTRACTS ist ein vertragszentriertes Produkt für kaufmännisches Management in komplexen und regulierten Delivery Umgebungen. Es unterstützt Organisationen dabei, vertragliche Verpflichtungen, Ereignisse, Änderungen, Risiken und Zahlungen strukturiert und auditfähig zu steuern. Entscheidungen, Freigaben und Nachweise bleiben über Projektabwicklung, Handover und Betrieb hinweg nachvollziehbar.

Vernetzen Sie sich mit führenden Expert:innen aus Bauwesen, Infrastruktur und Anlagenmanagement und erfahren Sie, wie innovative Technologien die Zukunft der Projekt- und Anlagenumsetzung gestalten.
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Warum Vertragskontrolle entscheidend ist

Schneller handeln. Streitfälle reduzieren. Nachweisfähig bleiben.

CONTRACTS unterstützt Teams beim Wechsel von tabellenbasierter Administration und manueller E Mail Nachverfolgung zu gesteuerter, workflowbasierter Vertragsabwicklung. Kaufmännische Entscheidungen werden dadurch zeitnah, konsistent und nachvollziehbar.

Kaufmännische Sicherheit verbessern

Verpflichtungen, Ereignisse und Ergebnisse bleiben miteinander verknüpft. Ansprüche, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte werden sichtbar und kontrollierbar.

Streitfall und Audit Risiken reduzieren

Eine vollständige, zeitgestempelte Vertragshistorie unterstützt regulierte und risikoreiche Projektumgebungen.

Entscheidungen mit klarer Verantwortlichkeit beschleunigen

Workflowbasierte Prüfungen und Freigaben reduzieren Engpässe und machen Verantwortlichkeiten eindeutig.

Forecasting und Performance Transparenz stärken

Portfolio Reporting über Kosten, Termine, Risiken und Compliance unterstützt Governance und Planung.

Für zentrale Stakeholder

Entwickelt für Owner, Delivery Teams und kaufmännische Funktionen

CONTRACTS unterstützt zentrale Stakeholder mit einer strukturierten Umgebung für Vertragskontrolle, Nachweise und Verantwortlichkeit.

Für Asset Owner und Projektentwickler

Ein Single Source of Truth für vertragliche Verpflichtungen und Ereignisse wird etabliert. Streitfallrisiken werden durch nachvollziehbare Entscheidungen und Nachweise reduziert. Gleichzeitig verbessert sich die Portfoliotransparenz über Verträge und Lieferanten hinweg.

Single Source of Truth für vertragliche Verpflichtungen und Ereignisse schaffen

Streitfallrisiken durch nachvollziehbare Entscheidungen und Nachweise reduzieren

Portfolioüberblick über Verträge und Lieferanten verbessern

Für Generalunternehmer und zentrale Lieferanten

Vertragliche Maßnahmen bleiben durch klare Workflows und Statustransparenz im Zeitplan. Strukturierte Freigaben und Benachrichtigungen reduzieren manuelle Nachverfolgung. Auditfähige Historien stärken die Nachweisfähigkeit kaufmännischer Positionen.

Vertragliche Maßnahmen fristgerecht über klare Workflows steuern

Manuelle Nachverfolgung durch strukturierte Freigaben und Benachrichtigungen reduzieren

Kaufmännische Positionen durch auditfähige Historien besser absichern

Für Commercial, Legal und Procurement Teams

Rollenbasierte Befugnisse und Freigabeworkflows stärken Governance. Ereignisse, Freigaben, Zahlungen und Ergebnisse bleiben klar verknüpft. Standardisiertes Reporting unterstützt Forecasting und Compliance über Projekte hinweg.

Governance durch rollenbasierte Befugnisse und Freigabeworkflows verbessern

Ereignisse, Freigaben, Zahlungen und Ergebnisse klar verknüpfen

Reporting über Projekte hinweg für Forecasting und Compliance standardisieren

Das Problem erkennen

Wenn Verträge in E Mails und Tabellen gesteuert werden, wird Risiko unsichtbar

In komplexen Programmen liegt das Problem selten in der Vertragsform selbst, sondern in der Umsetzung. Verpflichtungen, Ereignisse und Freigaben verteilen sich über Dokumente, Postfächer und Teams. Dadurch wird schwer nachvollziehbar, was passiert ist, wer was freigegeben hat und ob Maßnahmen fristgerecht ausgeführt wurden. Das erhöht Streitfallrisiken und schwächt die kaufmännische Kontrolle.

CONTRACTS bringt Struktur, Nachvollziehbarkeit und Verantwortlichkeit in die Vertragsabwicklung.

  • Verpflichtungen und Fristen geraten aus dem Blick

    Zentrale Maßnahmen werden manuell verfolgt. Compliance wird dadurch reaktiv.

  • Änderungen werden nicht durchgängig gesteuert

    Termin und Kostenänderungen verlieren die Verbindung zu Freigaben, Anspruchsgrundlagen und Ergebnissen.

  • Frühwarnungen und Risikoreaktionen sind nicht nachvollziehbar

    Verantwortlichkeiten und Maßnahmen zur Risikominderung werden nicht konsistent dokumentiert.

  • Zahlungen lösen sich von vertraglichen Ansprüchen

    Zahlungsanforderungen werden nicht konsistent mit freigegebenen Ereignissen verknüpft.

  • Nachweise sind schwer belastbar

    Unterstützende Datensätze liegen verstreut. Audits und Streitfallprüfungen werden langsamer und risikoreicher.

So funktioniert es

Vertragsabwicklung auf Basis von Ereignissen: verknüpft, gesteuert, nachvollziehbar.

CONTRACTS strukturiert Verträge rund um Ereignisse, Verpflichtungen und Workflows statt um statische Dokumente. Maßnahmen werden konsistent und entsprechend der vereinbarten Vertragsform ausgeführt.

Verpflichtungen und Governance einrichten

Verpflichtungen, Rollen, Befugnisse und Freigaben werden definiert, damit vertragliche Maßnahmen einem konsistenten und auditfähigen Prozess folgen.

Ereignisbasierte Workflows ausführen

Anweisungen, Änderungen, Compensation Events, Frühwarnungen und Risikoreaktionen werden über nachvollziehbare Workflows mit klaren Fristen und Verantwortlichkeiten gesteuert.

Nachweise, Freigaben und Ergebnisse verknüpfen

Korrespondenz, Datensätze und freigegebene Dokumente bleiben mit Ereignissen verbunden. Entscheidungen bleiben dadurch belastbar.

Ansprüche und Zahlungen ausrichten

Zahlungsanforderungen werden mit freigegebenen Ereignissen und Ergebnissen verknüpft, um Genauigkeit und Kontrolle zu verbessern.

Kernanwendungsfälle

Vertragsworkflows für komplexe Delivery Umgebungen

Im Fokus stehen Workflows, bei denen kaufmännische Governance und Nachvollziehbarkeit den größten Unterschied machen.

Vertrags Compliance Management

  • Verpflichtungen, Maßnahmen und Fristen werden über gesteuerte Workflows verwaltet, die an der Vertragsform ausgerichtet sind.
  • Outcome: Weniger verpasste Mitteilungen, stärkere Compliance und geringeres Streitfallrisiko.

Änderungs und Variationskontrolle für Zeit und Kosten

  • Vertragsereignisse werden Ende zu Ende erstellt und nachverfolgt. Anweisungen, Freigaben, Abhängigkeiten und Ergebnisse bleiben verknüpft.
  • Outcome: Klare Anspruchsgrundlagen, schnellere Entscheidungen und belastbare kaufmännische Kontrolle.

Risiko und Frühwarnmanagement

  • Risiken und Frühwarnungen werden mit Verantwortlichen, Maßnahmen zur Risikominderung und unterstützenden Nachweisen an einem Ort dokumentiert.
  • Outcome: Frühere Intervention und weniger Risiken, die zu Claims oder Kostenüberschreitungen eskalieren.

Zahlungen mit Vertragsereignissen verknüpfen

  • Zahlungsanforderungen werden direkt mit freigegebenen Ereignissen, Status und unterstützenden Datensätzen verbunden.
  • Outcome: Genauere Zahlungen, stärkere Auditfähigkeit und weniger Abstimmungsaufwand.

Vertragsportfolio steuern

  • Kosten, Termine, Risiken und Compliance werden über mehrere Verträge hinweg mit standardisiertem Reporting überwacht.
  • Outcome: Bessere Portfolio Governance, Lieferanten Benchmarking und verbessertes Forecasting.

Fähigkeiten von CONTRACTS

Ein Produkt. Volle kaufmännische Kontrolle by design.

CONTRACTS stellt die zentralen Fähigkeiten bereit, die für auditfähige, workflowbasierte Vertragsadministration in komplexen Umgebungen erforderlich sind.

  • Vertrags Governance und Compliance

    Verpflichtungen, Befugnisse, kontrollierter Zugriff und Audit Trail für eine strukturierte Vertragsabwicklung.

  • Ereignis und Änderungsmanagement

    Termin und Kostenänderungen, Ereignis Workflows, Abhängigkeiten und Fristen in einem kontrollierten Prozess.

  • Risiken und Frühwarnungen

    Erfassung, Maßnahmenvorschläge, Verantwortlichkeiten und Nachweiskette für Risiken und Frühwarnungen.

  • Zahlungen und kaufmännische Kontrolle

    Zahlungsanforderungen werden mit Ereignissen, Freigaben und Statusverfolgung verknüpft.

  • Reporting und Performance Insights

    Portfoliotransparenz, Lieferanten Performance Dashboards und Forecasting unterstützen Steuerung und Planung.

Teil der Thinkproject Platform

Verbunden mit den Workflows, die Vertragsentscheidungen belastbar machen

CONTRACTS verbindet sich mit gesteuerten Projektinformationen und Asset Workflows. So bleiben Nachweise, Kontext und Lifecycle Kontinuität erhalten.

CDE NextGen
Verknüpft freigegebene Dokumente, Korrespondenz und Aufzeichnungen mit Vertragsereignissen
Mehr erfahren →
CDE nextgen
ASSET MANAGER und WORK MANAGER
Erstellt Entwürfe für Vertragsereignisse auf Basis genehmigter Änderungen an Assets und Arbeiten und verbessert die Nachverfolgbarkeit sowie Kontinuität
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ANALYTICS
Liefert vertragsbezogene Insights auf Portfolioebene und ermöglicht Benchmarking
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Trust und Compliance

Entwickelt für regulierte und risikoreiche Umgebungen

Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Governance sind integraler Bestandteil der Arbeitsweise von CONTRACTS.

  • Rollenbasierter Zugriff und Berechtigungen über die Plattform Identity Layer
  • Vollständiger Audit Trail über Workflows, Entscheidungen und Kommunikation hinweg
  • Datenresidenz und Sicherheitskontrollen ausgerichtet an den Standards der Plattform
Implementierung und Skalierung

Mit einem Workflow starten. Über das Vertragsportfolio skalieren.

Der Einstieg erfolgt über einen dringenden Vertragsworkflow. Anschließend lässt sich Governance über Projekte, Lieferanten und Vertragsformen hinweg erweitern.

  • Auf Projektebene starten, mit einem Vertrag oder einem Workflow
  • Über Programme und Lieferanten hinweg standardisieren
  • Auf vernetzte Workflows über Produkte der Plattform hinweg erweitern
  • Operative Reibung durch Governance auf Plattformebene reduzieren

Häufig gestellte Fragen

CONTRACTS ist das vertragszentrierte Produkt für kaufmännisches Management von Thinkproject. Es wurde entwickelt, um Verpflichtungen, Ereignisse, Risiken, Zahlungen und Compliance über strukturierte Workflows und vollständige Nachvollziehbarkeit zu steuern.

CONTRACTS strukturiert die Ausführung rund um Ereignisse, Verpflichtungen und Workflows statt um statische Dokumente. Maßnahmen werden kontrolliert, zeitgestempelt und auditfähig.

CONTRACTS unterstützt mehrere Vertragsformen und regionale Praktiken, darunter NEC, FIDIC, JCT sowie kundenspezifische Vertragsstrukturen.

Vertragliche Kommunikation, Entscheidungen, Freigaben und Nachweise bleiben verknüpft, mit vollständigem Audit Trail und klarer Verantwortlichkeit.

CONTRACTS verbindet sich mit CDE NextGen für Nachweise und Korrespondenz, mit Asset und Work Workflows für Kontinuität sowie mit ANALYTICS für Portfolio Insights.

Plattform AI Services unterstützen KI gestützte Suche und Informationsabfrage ausschließlich auf gesteuerten Daten, unter Thinkproject AI Governance. Es erfolgen keine autonomen Aktionen, keine Änderung von Datensätzen und keine Nutzung von Kundendaten für Modelltraining.

CONTRACTS in der eigenen Delivery Umgebung erleben

Thinkproject zeigt, wie Teams Vertragsprozesse mit stärkerer Governance, geringerem Streitfallrisiko und auditfähiger Nachvollziehbarkeit ausführen.