WORK MANAGER | Software für Anlagenwartung und Arbeitsmanagement

Planung, Durchführung und Steuerung der Anlageninstandhaltung

Thinkproject WORK MANAGER unterstützt Anlagenbesitzer, Betreiber und Dienstleister dabei, reaktive und geplante Instandhaltungsmaßnahmen auf der Grundlage zuverlässiger Anlagendaten zu planen, zuzuweisen, durchzuführen und nachzuverfolgen. Die Lösung verbindet die Ausführung vor Ort, die Koordination von Auftragnehmern, die Kostenkontrolle und die Portfolioüberwachung in einer strukturierten Umgebung.

Warum operative Kontrolle wichtig ist

Verbessern Sie die Anlagenleistung. Reduzieren Sie Ausfallzeiten. Behalten Sie die Kontrolle.

WORK MANAGER unterstützt Teams dabei, den Übergang von einer fragmentierten Wartungskoordination zu einer strukturierten Planung, mobiler Ausführung und einem nachvollziehbaren Arbeitsmanagement über das gesamte Anlagenportfolio hinweg zu vollziehen.

Planen Sie auf der Grundlage zuverlässiger Anlagenkontexte

Nutzen Sie validierte Anlagendaten, Standortinformationen und Lebenszyklusdaten, um Aufträge mit höherer Genauigkeit zu erstellen.

Arbeiten vor Ort effizient ausführen

Erfassen Sie Fortschritt, Fotos und Fertigstellung mit mobilen Tools – online oder offline.

Verbessern Sie die Übersicht über Auftragnehmer und Portfolios

Verfolgen Sie Arbeitsaufträge, Auftragsstatus, Leistung und Kosten über Teams, Dienstleister und Anlagentypen hinweg – direkt auf der Karte und in den Dashboards.

Verbesserung der Compliance und der Rückverfolgbarkeit über den gesamten Lebenszyklus

Vollständig nachprüfbarer Auftragsverlauf einschließlich zeitgestempelter Aktionen, Genehmigungen, Nachweise und Reklamationen, die mit jedem Asset verknüpft sind.

Für Asset-Operations-Teams und Auftragnehmer

Entwickelt für Anlagenbesitzer, Betreiber und Servicepartner

WORK MANAGER unterstützt Betriebsteams und Dienstleistungspartner mit einer einheitlichen Umgebung für die Planung, Durchführung und Steuerung von Arbeiten.

Für Anlagenbesitzer und -betreiber

Planen und steuern Sie die Instandhaltung über das gesamte Anlagenportfolio hinweg.

Priorisieren Sie reaktive, geplante und strategische Arbeiten

Verfolgen Sie Arbeitsaufträge, Leistung und Kosten

Führen Sie nachprüfbare Aufzeichnungen zu Arbeitssicherheit, Compliance und Gewährleistung

Für Auftragnehmer und Dienstleister

Führen Sie Arbeiten klar und transparent durch und dokumentieren Sie diese mit vollständiger Transparenz für alle Beteiligten.

Genaue Anlagen- und Standortdaten

Erfassen Sie Fortschritt, Nachweise und Fertigstellung vor Ort

Verbessern Sie die Koordination, Genehmigungs- und Zahlungsprozesse

Das Problem erkennen

Behalten Sie alle Reparatur- und Wartungsmaßnahmen im Griff.

Wartungsarbeiten sind oft über Tabellenkalkulationen, E-Mails und isolierte Systeme verstreut. Teams haben Schwierigkeiten, den Überblick darüber zu behalten, was geplant ist, was überfällig ist, wer verantwortlich ist und wie die Arbeiten voranschreiten. Work Manager verknüpft Wartungsplanung, Ausführung vor Ort, Aktivitäten von Auftragnehmern, Nachweise und Kosteninformationen mit den entsprechenden Anlagen und bietet so einen kontrollierten Überblick über die Arbeiten von der Erstellung bis zum Abschluss.

WORK MANAGER hilft Teams dabei, die Durchführung von Wartungsarbeiten zu verwalten, ohne die Kontrolle zu verlieren.

  • Zersplitterte Wartungsabläufe

    Arbeitsaufträge und Aufgaben werden über voneinander getrennte Tools verwaltet

  • Eingeschränkte Transparenz über die Aktivitäten vor Ort

    Aktualisierungen treffen verspätet oder ohne ausreichende Belege ein.

  • Komplexe Koordination von Auftragnehmern

    Genehmigungen, Überprüfungen und Kostenverfolgung sind schwer zu handhaben

  • Mangelnde Übersicht

    Teams können Prioritäten, Leistung und KPIs nicht ohne Weiteres nachverfolgen.

  • Lückenhafte Historie

    Die operativen Teams haben keinen Zugriff auf die vollständige Anlagenhistorie, die zur Überprüfung von Wartungsarbeiten erforderlich ist.

So funktioniert es

Eine zentrale Informationsquelle für anlagenbezogene Arbeiten.

WORK MANAGER kombiniert Asset-Daten, strukturierte Workflows und Tools für die Ausführung vor Ort, um Arbeitsaufträge, Projekte und die Projektfinanzierung in großem Maßstab zu verwalten.

Planen Sie Arbeiten anhand der richtigen Anlage

Erstellen Sie Arbeitsaufträge und Projekte unter Verwendung validierter Anlagen-Daten, Standortangaben und Lebenszyklus-Informationen.

Führen Sie Arbeiten vor Ort durch und aktualisieren Sie sie

Weisen Sie Aufträge zu, erfassen Sie den Fortschritt, dokumentieren Sie Nachweise und schließen Sie Arbeiten mithilfe mobiler Tools ab – auch offline.

Verfolgen Sie Leistung, Kosten und Fertigstellung

Überwachen Sie den Auftragsstatus, die Leistung der Auftragnehmer, Zeitpläne und die Auftragsfinanzierung im gesamten Portfolio.

Plattform-Kontrollschicht

Zentrale Verwaltung von Identitäten, Zugriffen, Berechtigungen, Sicherheit und Governance über alle Anwendungen hinweg.

WORK MANAGER-Wertschicht

Asset-gebundene Arbeitsaufträge, Auftragsmanagement, mobile Ausführung, Koordination von Auftragnehmern und lückenloser Prüfverlauf.

Kernanwendungsfälle

Workflows für Instandhaltung und Betriebssteuerung

Konfigurierbare Workflows zur Verwaltung beliebiger Aufgaben

Geplante und reaktive Instandhaltung

  • Planen, priorisieren und verwalten Sie planmäßige und reaktive Arbeiten anhand zuverlässiger Informationen zu Anlagen, Standorten und Zuständen.
  • Ergebnis: Reduzierte Ausfallzeiten und effizientere Erstellung und Durchführung von Arbeitsaufträgen.

Mobile Ausführung vor Ort

  • Erfassen Sie Aufträge, Reparaturen, Fotos und genaue Informationen zu Anlagen oder Standorten direkt vor Ort – auch im Offline-Modus.
  • Ergebnis: Höhere operative Genauigkeit und Effizienz.

Anträge und Genehmigungen von Auftragnehmern

  • Überwachen Sie die Auslastung von Auftragnehmern, überprüfen Sie abgeschlossene Arbeiten und verwalten Sie Anträge und Genehmigungen
  • Ergebnis: Verbesserte Transparenz der Leistung von Auftragnehmern, schnellere Genehmigungsabläufe und Nachverfolgung der Instandhaltungskosten.

Arbeits- und Leistungsüberwachung

  • Nutzen Sie Kartenansichten, Dashboards und Berichte, um offene Arbeiten, Prioritäten, Zeitpläne, die Leistung von Auftragnehmern, Kosten und KPIs zu überwachen.
  • Ergebnis: Bessere Übersicht und schnellere Entscheidungen zur Priorisierung.
Funktionen von WORK MANAGER

Eine Lösung für die effiziente Arbeitsausführung.

WORK MANAGER vereint Planung, Ausführung vor Ort, Koordination von Auftragnehmern und Steuerung für effiziente Anlagenwartungsabläufe.

  • Arbeitsplanung und -steuerung

    Erstellen, planen und verwalten Sie reaktive und geplante Instandhaltungsarbeiten mithilfe konfigurierbarer Workflows

  • Koordination von Auftragnehmern

    Koordinieren Sie Dienstleister, Zuständigkeiten, Genehmigungen und die Leistungserbringung.

  • Mobile Ausführung vor Ort

    Erfassen Sie Fortschritts-, Nachweis- und Fertigstellungsdaten online oder offline

  • Schadensfälle, Finanzen und Kostenkontrolle

    Verfolgen Sie Schadensfälle, Auftragskosten und Instandhaltungsausgaben in Bezug auf Arbeiten und Anlagen.

  • Governance und Rückverfolgbarkeit

    Führen Sie ein überprüfbares, an Anlagen verknüpften Verlaufsprotokoll über Arbeitsaktivitäten, Belege, Aktualisierungen und Genehmigungen.

Teil der Thinkproject-Plattform

Eine Plattform. Vernetzt von der Umsetzung bis zum Betrieb.

WORK MANAGER verknüpft die Arbeitsausführung mit Asset-Daten, der Projektabwicklung und den Lebenszyklus-Workflows auf der gesamten Thinkproject-Plattform.

NextGen CDE
Verknüpft freigegebene Dokumente, Korrespondenz und Aufzeichnungen mit Vertragsereignissen
VDC COLLABORATION
Verbindet sich mit VDC für Modellkoordination und BIM-Workflows.
HANDOVER
Überträgt validierte Projekt- und Übergabeinformationen in den Anlagenkontext und gewährleistet so die Kontinuität von der Übergabe bis zum Betrieb.
ASSET MANAGER
Nutzt genehmigte Vertragsänderungen, um Assetdaten zu aktualisieren und die Datenkontinuität von der Projektabwicklung bis in den Betrieb zu sichern.
Vertrauen und Compliance

Entwickelt für den kontrollierten Anlagenbetrieb

Sicherheit, Governance und Rückverfolgbarkeit sind fest in die Art und Weise integriert, wie WORK MANAGER die Durchführung von Wartungsarbeiten unterstützt.

  • Rollenbasierte Berechtigungen und Sicherheitszonen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On
  • Vollständiger Prüfpfad für die Arbeitsausführung
  • Zeitgestempelte Aktionen, Aktualisierungen und Genehmigungen
  • Evidenzbasierte Compliance und Berichterstattung
  • Einheitliche Datenverwaltung über Projekte und Betriebsabläufe hinweg
Implementierung und Skalierung

Beginnen Sie mit wirkungsvollen Maßnahmen

Beginnen Sie mit den zentralen Wartungsabläufen und schaffen Sie die Grundlage für eine umfassendere operative Steuerung über alle Betriebs- und Serviceteams hinweg.

  • Standardisieren Sie Planung und Ausführung über alle Betriebsbereiche, Anlageklassen und Regionen hinweg.
  • Steigern Sie die Effizienz durch plattformweite Steuerung der Instandhaltung und Transparenz des Portfolios.

Häufig gestellte Fragen

WORK MANAGER ist eine Lösung für das Arbeitsmanagement und die Durchführung von Anlagenwartungen, die Unternehmen dabei unterstützt, Wartungsarbeiten anhand zuverlässiger Anlagendaten zu planen, zuzuweisen und zu verfolgen.

Die Lösung richtet sich an Anlagenbesitzer und -betreiber, unterstützt aber auch Auftragnehmer, Projektmanager und Baustellenleiter, die an der Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen beteiligt sind.

Es unterstützt die planmäßige und reaktive Instandhaltung, von der Erfassung von Aufträgen bis hin zur Überprüfung der Reparaturen, sowie die Koordination von Auftragnehmern, die Transparenz des Portfolios und das Garantiemanagement.

Native iOS- und Android-Apps unterstützen Touch-First-Arbeit, Fotos, Anhänge, GPS-Erfassung (sofern aktiviert), Offline-Datenerfassung und benutzergesteuerte Synchronisierung.

WORK MANAGER nutzt vertrauenswürdige Anlageninformationen aus dem Asset Manager als Grundlage für die Wartungsplanung und -durchführung. Bei bestehender Anbindung bleiben akzeptierte Übergabeinformationen, geregelte Dokumente und Modellkontexte neben den operativen Arbeiten weiterhin zugänglich.

Es bietet einen lückenlosen Prüfpfad, eine zeitgestempelte Aktivitätsverfolgung, evidenzbasierte Berichterstattung, rollenbasierten Zugriff und einheitliche Governance über Projekte und Betriebsabläufe hinweg.

Erfahren Sie, wie WORK MANAGER einen sichereren und effizienteren Anlagenbetrieb unterstützt.

Erfahren Sie, wie Thinkproject Anlagenbesitzern und -betreibern dabei hilft, alle Arten von Instandhaltungsmaßnahmen sowie geplante und strategische Arbeiten zu koordinieren und die operative Steuerung im gesamten Anlagenportfolio zu verbessern.