AI Trust Note:
Thinkproject AI in CDE NextGen

Was ist das?

Thinkproject AI bietet eine fundierte semantische Suche in PDF-, Bild- und Microsoft-Office-Dateien innerhalb eines CDE-Projekts. Nutzerinnen und Nutzer können Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten:

  • KI-generierte Zusammenfassungen;
  • Verweise auf unterstützende Quelldokumente;
  • kontextbezogene dialogorientierte Interaktionen innerhalb einer Sitzung.

Thinkproject AI unterstützt außerdem Funktionen zur Verwaltung von Konversationen und Sitzungen, darunter:

  • Prompt-Historie;
  • Sitzungsverlauf;
  • Anheften und Lösen von Sitzungen;
  • Archivieren und Wiederherstellen von Sitzungen;
  • Löschen von Sitzungen;
  • Zurücksetzen auf frühere Prompts innerhalb einer Sitzung.

Diese Funktionen sollen die Kontinuität, Nachverfolgbarkeit und Benutzerfreundlichkeit KI-gestützter Workflows innerhalb der CDE-Umgebung verbessern. Sie helfen Teams, Projektinformationen effizienter zu finden, zu verstehen und darauf zu reagieren.

Thinkproject AI soll Nutzerinnen und Nutzer dabei unterstützen, Projektinformationen zu finden und zu verstehen; sie ersetzt keine fachliche Prüfung, keine Projekt-Governance und keine Dokumentenkontrollen.

Welche Daten werden verwendet?

Es werden projektspezifische Dateien verwendet, die im CDE gespeichert sind, zum Beispiel Zeichnungen, Spezifikationen, Terminpläne, Berichte und Datenblätter. Je nach Inhalt dieser Dateien können personenbezogene Daten enthalten sein, etwa Namen oder E-Mail-Adressen in Planköpfen oder Kommentaren. Die Qualität und Struktur der Projektdaten beeinflussen direkt die Qualität der Suche und die Relevanz der Antworten.

Wie wird der Zugriff gesteuert? 

Thinkproject AI ist so konzipiert, dass bestehende CDE-Dokumentberechtigungen durch die Integration mit der Berechtigungs-API der Plattform respektiert werden.

Nutzerinnen und Nutzer sollten nur Folgendes erhalten:

  • Suchergebnisse
  • KI-generierte Zusammenfassungen;
  • Quellenverweise;

für Dokumente, auf die sie innerhalb des CDE zugreifen dürfen.

Aktionen zur Verwaltung von Konversationen und Sitzungen, wie Löschen, Archivieren, Anheften/Lösen und Zurücksetzen, gelten ausschließlich für die zugänglichen Sitzungen und den Verlauf der authentifizierten Nutzerin bzw. des authentifizierten Nutzers.

Wo wird es betrieben?

Die Thinkproject AI-Services werden auf der Google Cloud Platform gehostet und in die auf Microsoft Azure gehostete NextGen-CDE-Plattform integriert.

Je nach vertraglich vereinbarter Kundenregion können Services und zugehörige Daten in folgenden Regionen gehostet werden:

  • Vereinigtes Königreich;
  • Europa;
  • Australien.

Technologie

Thinkproject AI verwendet derzeit:

  • Google Vertex AI Embedding-Modelle;
  • Google Spanner Graph DB;
  • Google Datastore für Vektorsuche und Indexierung;
  • BigQuery;
  • Gemini Large Language Models.

Diese Services werden eingesetzt, um:

  • embeddings für die semantische Suche zu generieren;
  • relevante Dokumenteninhalte abzurufen;
  • fundierte KI-Antworten auf Basis der abgerufenen Quellen zu generieren;
  • dialogbezogenen Kontext und Sitzungskontinuität zu unterstützen.

Menschliche Aufsicht

Thinkproject AI ist eine unterstützende KI-Funktion.

Sie automatisiert keine Projektentscheidungen und führt keine Aktionen im Namen der Nutzerinnen und Nutzer aus. Die Nutzerinnen und Nutzer bleiben dafür verantwortlich, Ergebnisse zu validieren und die referenzierten Quelldokumente zu prüfen.

Quellenlinks und Zitate werden bereitgestellt, um die Überprüfung generierter Antworten zu unterstützen. Die Nutzung KI-generierter Funktionalität ist innerhalb der Benutzeroberfläche transparent.

Qualität und Monitoring

Wir verfolgen vor der Veröffentlichung einen QA-Ansatz und empfehlen regelmäßige Regressionstests, insbesondere wenn zugrunde liegende Modellanbieter ihre Basismodelle aktualisieren.

Sprachunterstützung

Thinkproject AI unterstützt derzeit semantische Suche und KI-generierte Antworten in ausgewählten Sprachen.

Aktueller Unterstützungsstatus:

  • Englisch — unterstützt;
  • Deutsch — unterstützt;
  • Französisch — Datastore-Konfiguration ausstehend;
  • Spanisch — Datastore-Konfiguration ausstehend.

Für optimale Ergebnisse gilt:

  • nutzeranfrage, indexierter Dokumenteninhalt und generierte Antwort sollten alle in derselben Sprache vorliegen;
  • sprachübergreifende Suche und übersetzungsbasierte Abfragen werden derzeit nicht unterstützt.

Die Verfügbarkeit der Sprachunterstützung kann je nach Datastore-Konfiguration und Bereitstellungsregion variieren.

⚠️ Einschränkungen

Thinkproject AI kann gelegentlich:

  • unvollständige oder nur teilweise relevante Ergebnisse zurückgeben;
  • ungenaue oder zu allgemeine Zusammenfassungen generieren;
  • relevante Dokumente in den Suchergebnissen auslassen.

Aktuelle Einschränkungen umfassen:

  • Die Unterstützung ist derzeit auf PDF-, Bild- und Microsoft-Office-Dateiformate beschränkt;
  • Antworten hängen von der Qualität und Struktur der indexierten Quelldokumente ab;
  • KI-generierte Antworten sollten ohne Prüfung des zugrunde liegenden Quellmaterials nicht als verbindlich betrachtet werden;
  • Anfragen, indexierte Dokumente und Antworten sollten für eine zuverlässige Suchqualität in derselben Sprache vorliegen;
  • Sprachübergreifende semantische Suche wird derzeit nicht unterstützt;
  • Die Suchqualität kann bei gescannten oder qualitativ schlechten Dokumenten variieren;
  • Sehr aktuelle Dokumentenaktualisierungen erscheinen je nach Indexierungsstatus möglicherweise nicht sofort;
  • Das Zurücksetzen stellt den dialogbezogenen Kontext auf einen früheren Punkt innerhalb der Sitzung wieder her, verändert jedoch keine zugrunde liegenden Projektdokumente oder externen Systeme;
  • Die Aufbewahrung von Sitzungs- und Prompt-Verläufen unterliegt den Richtlinien der Plattform zur Aufbewahrung und zum Lifecycle-Management.