Über Dokumentenmanagement hinaus: Wie NextGen CDE und HANDOVER das Informationsmanagement neu gestalten

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Die Branche ist bereit, die Digitalisierung einen Schritt weiterzuführen. In den vergangenen Jahren lag der Fokus in der Bauindustrie darauf, die Projektabwicklung zu digitalisieren: Zeichnungen wurden online verfügbar, Dokumente ließen sich einfacher teilen. Common Data Environments (CDEs) haben voneinander getrennte Ordnerstrukturen und E-Mail-Chains ersetzt und Projektteams mehr Transparenz und Kontrolle über Informationen ermöglicht.

Diese Transformation war bedeutend. Doch da Projekte komplexer werden und Asset Owner langfristiger Performance mehr Gewicht beimessen, ist eine neue Herausforderung entstanden: Die Frage ist nicht mehr, ob Projektinformationen digital vorliegen. Entscheidend ist, ob diese Informationen auch nach Abschluss der Bauphase nutzbar bleiben.

Die Branche hat enorme Fortschritte im Management von Dokumenten erzielt. Die nächste Herausforderung liegt im Management von Informationen.

 

Der Wert von Informationen sollte nicht mit dem Projekt enden

Jedes Projekt erzeugt eine enorme Menge an Daten: von freigegebenen Zeichnungen über Produktspezifikationen bis hin zu Betriebsanleitungen.

All diese Informationen tragen zur Geschichte eines Assets bei. Zusammengenommen erklären sie nicht nur, was gebaut wurde, sondern auch, warum Entscheidungen getroffen wurden und wie das Asset über seinen gesamten Betriebslebenszyklus hinweg funktionieren soll.

Dennoch werden diese Informationen häufig so behandelt, als würde ihr Zweck mit der praktischen Fertigstellung enden. Das verursacht unnötigen Aufwand für alle Beteiligten. Auftragnehmende verbringen Wochen damit, Übergabepakete zusammenzustellen, Eigentümerorganisationen haben Schwierigkeiten zu überprüfen, was erhalten wurde, und Betriebsteams müssen Asset-Datensätze häufig neu aufbauen, bevor die Instandhaltung beginnen kann.

Das Problem liegt nicht in der Menge der Informationen, sondern in der fehlenden Kontinuität. Informationen, die die Projektabwicklung unterstützt haben, sollten das Asset während seines gesamten Lebenszyklus weiter unterstützen.

 

Vom Dokumentenmanagement zur Informations-Governance

Dafür braucht das Common Data Environment eine andere Rolle.

Statt primär als Dokumentenablage zu dienen, sollte ein modernes CDE Informationen von dem Moment an steuern, in dem sie in ein Projekt gelangen. Teams benötigen die Sicherheit, mit freigegebenen Informationen zu arbeiten, Entscheidungen nachvollziehen zu können und Informationen ohne Kontextverlust in nachgelagerte Prozesse zu überführen.

Aus diesem Grund wurde NextGen CDE NextGen entwickelt.

Als gesteuerter Informations-Backbone der Thinkproject Platform unterstützt NextGen CDE Organisationen dabei, über Dokumentenmanagement hinauszugehen, indem es:

  • Informationen durch strukturierte Workflows, auditfähige Prozesse und an ISO 19650 ausgerichtetes Informationsmanagement steuert
  • eine vernetzte Informationsschicht bereitstellt, die Projektabwicklung mit Contracts, Field Execution, HANDOVER und Asset Management verbindet
  • freigegebene Informationen über die praktische Fertigstellung hinaus bewahrt, sodass sie während des gesamten Lebenszyklus des gebauten Assets wiederverwendet werden können
  • KI-gestützte Suche über gesteuerte, berechtigungsgeschützte und versionskontrollierte Informationen ermöglicht, damit vertrauenswürdige Antworten auffindbar werden und Nachvollziehbarkeit sowie Kontrolle erhalten bleiben.

 

Die Übergabe beginnt am ersten Tag

Wenn Informationen den Betrieb unterstützen sollen, darf Handover keine Aktivität in letzter Minute bleiben.

Viele Organisationen beginnen weiterhin erst kurz vor Projektabschluss mit der Vorbereitung der Übergabe. Zu diesem Zeitpunkt lassen sich fehlende Dokumentation und unvollständige Asset-Informationen nur schwer und kostenintensiv beheben. Die letzten Wochen werden zu einem Wettlauf, um Informationen zu sammeln, die bereits während der Projektabwicklung hätten gesteuert werden können.

Ein wirksamerer Ansatz besteht darin, operative Einsatzbereitschaft von Anfang an aufzubauen.

HANDOVER wurde nach diesem Prinzip entwickelt. Statt eine Übergabe als einzelnen Projektmeilenstein zu behandeln, ermöglicht es die fortlaufende Erfassung, Validierung und Vorbereitung von Asset-Informationen während der gesamten Projektabwicklung.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • frühzeitige Definition von Anforderungen an Asset-Informationen und kontinuierliche Informationserfassung während des Projekts
  • Anwendung konfigurierbarer Validierungsregeln, um fehlende oder uneinheitliche Informationen zu identifizieren, bevor die Projektübergabe freigegeben wird
  • Bereitstellung strukturierter, validierter Asset-Informationen, die Instandhaltung, Compliance und Betrieb unterstützen können
  • Schaffung eines vernetzten Übergangs in Asset Manager und Work Manager, wobei Kontext und Nachvollziehbarkeit von der Projektabwicklung in den Betrieb erhalten bleiben.

 

Einen vernetzten Fluss vertrauenswürdiger Informationen schaffen

Einzeln betrachtet adressieren NextGen CDE und HANDOVER zwei wichtige Herausforderungen.

Zusammen stehen sie für einen noch bedeutenderen Wandel:

  • NextGen CDE schafft vertrauenswürdige, gesteuerte Informationen während der Projektabwicklung.
  • HANDOVER stellt sicher, dass diese Informationen als validierte, strukturierte Asset-Daten in den Betrieb übergehen – statt als isolierte Projektunterlagen.

Das Ergebnis? Mehr Kontinuität über den gesamten Lebenszyklus des gebauten Assets hinweg.

Anstatt Informationen neu zu erstellen oder Daten manuell zwischen Systemen zu übertragen, können Organisationen einen konsistenten Informationsfaden von Planung und Bau über Handover bis hin zum laufenden Betrieb aufrechterhalten. Projektwissen wird zu Betriebswissen.

 

Vorbereitung auf die nächste Generation digitaler Projektabwicklung

This connected approach is becoming increasingly important as organisations explore new technologies like AI and new ways of working.

Dieser vernetzte Ansatz wird immer wichtiger, da Organisationen neue Technologien wie KI und neue Arbeitsweisen prüfen.

KI kann nur dann verlässliche Erkenntnisse liefern, wenn sie auf Informationen basiert, die gesteuert, berechtigungsgeschützt und vertrauenswürdig sind. Ohne diese Grundlage erhöht ein schnellerer Zugriff auf Informationen lediglich das Risiko, auf Basis unvollständiger oder veralteter Daten zu handeln.

Die Zukunft der digitalen Projektabwicklung hängt daher von mehr ab als der Einführung neuer Technologie. Sie hängt davon ab, vernetzte Informationen zu schaffen, die über den gesamten Asset-Lebenszyklus hinweg korrekt, nachvollziehbar und nutzbar bleiben.

Teil der Diskussion werden

Genau darin liegt die Chance hinter NextGen CDE und HANDOVER.

Gemeinsam spiegeln sie einen umfassenderen Wandel in der Branche wider. Projektinformationen werden nicht länger als Sammlung von Dokumenten verwaltet, sondern als strategisches Asset, das bessere Entscheidungen unterstützt – von der ersten Designprüfung bis zum täglichen Betrieb.

Dieser Branchenwandel wurde bereits in einem Innovation Series Webinar behandelt. Das On-Demand-Webinar bietet weitere Einblicke.

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