CDE NextGen | Common Data Environment (CDE)

Passez de la GED à un CDE : contrôle, traçabilité et information prête pour le DOE

Thinkproject CDE NextGen permet de collecter, contrôler et valider l’information pendant la réalisation, afin que les documents, lots et décisions approuvés soient traçables, conformes et réutilisables pour la remise du DOE et l’exploitation.

Des processus de travail automatisés et conformes à l’ISO 19650, une gouvernance des accès, une traçabilité de bout en bout et une recherche IA intégrée, dans un environnement collaboratif gouverné.

Pourquoi le contrôle est essentiel

Travaillez vite. Réduisez les risques. Gardez le contrôle.

CDE NextGen aide les équipes à passer de la gestion de fichiers et de la chasse aux e-mails à un accès gouverné à l’information, une collaboration structurée et une exécution traçable.

Gagnez en productivité grâce à un accès plus rapide à l’information

La recherche assistée par l’IA intégrée, les métadonnées et des enregistrements structurés aident les équipes à trouver le bon document, la bonne réponse ou la bonne validation. Cela sans naviguer entre dossiers, boîtes mail et outils déconnectés.

Travaillez comme une seule équipe grâce à une collaboration gouvernée

Gardez les documents, commentaires, RFI, communications et actions reliés au bon enregistrement. Ainsi, les maîtres d’ouvrage, entreprises et bureaux d’études restent alignés, sans perte de contrôle.

Réduisez les risques de façon proactive grâce à une traçabilité complète

Gérez les versions de documents, les droits d’accès et les processus de validation pour limiter les reprises liées aux informations obsolètes. Suivez l’historique des documents et tracez chaque validation, décision et échange.

Améliorez la préparation du DOE et la continuité sur le cycle de vie des actifs

Constituez le DOE au fil de la réalisation avec des documents, lots et décisions validés, afin de disposer d’un dossier complet à la réception, directement exploitable pour la gestion des actifs et la maintenance.

Pour chaque partie prenante

Pensé pour les maîtres d’ouvrage, exploitants et entreprises

CDE NextGen répond aux enjeux stratégiques de chaque acteur clé grâce à un environnement de données collaboratif centralisé assurant des informations fiables et traçables, ainsi que des processus et responsabilités clairement définis

Pour les maîtres d’ouvrage et exploitants

Standardisez la gouvernance de l’information sur l’ensemble des projets, des partenaires de réalisation et des typologies d’actifs. Conservez des informations projet approuvées, réutilisables pour la remise du DOE, la conformité et l’exploitation.

Harmonisez les métadonnées, les droits et les processus automatisés entre projets

Maintenez un dossier conforme et défendable pour les réclamations et l’audit

Améliorez la préparation du DOE et la continuité sur le cycle de vie des actifs

Pour les entreprises générales

Faites avancer les lots de conception, envois, revues et communications sans perdre le contrôle. Réduisez le temps passé à relancer les validations et assurez-vous que chaque équipe travaille à partir de la dernière information approuvée.

Accélérez les revues et validations multi-acteurs

Réduisez la confusion liée aux versions et les efforts de coordination

Garantissez la traçabilité des livrables, RFI et responsabilités

Identifier le problème

Gardez chaque livrable, validation et décision sous contrôle

Dans les programmes complexes de construction et d’infrastructure, le problème n’est pas le manque d’information. C’est le manque de contrôle. Sans logiciel structuré de gestion documentaire ou sans CDE, documents, validations et communications se fragmentent entre équipes et systèmes. Il devient alors plus difficile de savoir ce qui est à jour, qui a validé quoi, et si l’information peut résister à un audit ou à une revue en cas de litige.

CDE NextGen aide les équipes à maintenir une information projet fiable, sans ralentir l’exécution.

Maîtrisez chaque livrable, chaque approbation et chaque décision.

  • Les dossiers partagés et les e-mails ne passent pas à l’échelle.

    Lorsque l’information projet est répartie entre boîtes mail, dossiers et outils locaux, les équipes perdent le contrôle de qui détient quoi et de ce qui a changé.

  • Les équipes ne savent pas quelle version est approuvée.

    Des plans obsolètes et des révisions non maîtrisées génèrent des reprises, des retards et des litiges évitables.

  • Les validations sont lentes et peu transparentes.

    Le routage manuel et les relances rendent difficile la visibilité sur ce qui est en attente, qui est responsable et ce qui peut avancer.

  • La communication perd son contexte.

    Questions, commentaires et décisions se retrouvent dissociés du document exact auquel ils se rapportent.

  • Le handover démarre trop tard.

    Pour la remise du DOE, l’information est reconstruite en fin de projet car elle n’a pas été validée pendant l’éxécution.

Comment ça fonctionne

Fini les outils fragmentés. Place à un environnement de données gouverné.

CDE NextGen centralise et sécurise la gestion documentaire, encadre les accès et les processus de revue et de validation, afin de garantir que chacun travaille sur la bonne version et de limiter les erreurs et les pertes de temps.

Définissez les règles une seule fois

Créez la structure, les droits d’accès, les métadonnées et les processus automatisés garantissent la cohérence de l’information entre équipes et organisations.

Collaborez dans le bon contexte

Gérez documents, revues, communications, commentaires, envois, et validations dans un environnement unique et gouverné.

Réutilisez l’information validée en aval

Transférez les documents, livrables et décisions approuvées pour la remise du DOE, les processus automatisés et connectés du cycle de vie des actifs, sans reprise.

Couche de contrôle de la plateforme

Identité, accès, droits et gouvernance centralisés pour toutes les applications.

Couche de valeur CDE NextGen

Information structurée, recherche assistée par l’IA intégrée, processus de revue automatisés et collaboration traçable au quotidien.

Cas d’usage principaux

Processus automatisés de GED pour la réalisation de projets complexes

Concentrez-vous sur les processus automatisés où la qualité de l’information est déterminante

Gestion des documents et plans avec recherche et assistance IA

Gérez des documents, plans et révisions dans un environnement contrôlé. Posez des questions et obtenez des réponses avec les sources associées.

Résultat : Une source unique de vérité pour les équipes projet, des réponses rapides et fiables pour des décisions gouvernées.

Processus automatisés de revue et d’approbation

Automatisez les cycles de revue et maintenez la traçabilité de chaque décision.

Résultat : Des validations plus rapides et une meilleure préparation à l’audit.

Communication et RFI

Gardez les questions, échanges et actions reliés au bon contexte projet

Résultat : Moins d’efforts de coordination et moins de malentendus

Gestion des livrables et des lots

Suivez les responsabilités, les soumissions et l’état d’avancement entre les parties prenantes

Résultat : Une livraison maitrisée et moins de risques de coordination

Préparation du DOE

Préparez des données structurées et validées tout au long de la réalisation, afin de faciliter la transition vers l’exploitation.

Résultat : Une meilleure continuité entre la réalisation du projet et l’exploitation des actifs

Capacités de CDE NextGen

Un seul CDE. Toutes les capacités pour une collaboration gouvernée.

CDE NextGen réunit toutes les capacités attendues d’un CDE de référence, associées à une gouvernance avancée et à un accès renforcé par l’IA.

  • Contrôle de l’information

    Structures centralisées, métadonnées, validation des noms, droits d’accès, contrôle des révisions et historique complet des documents.

  • Automatisation des processus

    Flux de revue et d’approbation configurables, notifications, relances, suivi des statut et routage maitrîsé.

  • Collaboration dans le bon contexte

    Visionneuse 2D, commentaires, annotations, redlining, communications liées, tâches et RFI rattachées au bon enregistrement.

  • Traçabilité et audit

    Piste d’audit complète sur les documents, processus, communications et livrables.

  • Accès à l’information assisté par l’IA

    Accès rapide à une information maîtrisée grâce à une recherche optimisée par l’IA et à des capacités d’assistance avancées, permettant d’interroger et d’exploiter les données projet.

Intégré à la plateforme Thinkproject

Une seule plateforme. Toutes les capacités dont vous avez besoin.

CDE NextGen fournit un socle d’information maîtrisée pour connecter les processus, les analyses et les usages d’IA sur l’ensemble du cycle de vie des actifs

ThinkprojectAI

Crée la base de données fiable pour ThinkprojectAI

En savoir plus
VDC Collaboration
Se connecte à VDC pour coordonner les modèles BIM à partir d’une information centralisée et gérer les processus de revue associés.
Field Manager
Alimente Field Manager pour exploiter des documents et données validés, directement sur le terrain.
Contracts
Se connecte à Contracts pour tracer les décisions contractuelles.
Handover
Permet de constituer et remettre un DOE structuré, exploitable pour la gestion des actifs.
Analytics
S’appuie sur le CDE pour analyser des données projet fiables et produire des indicateurs exploitables.
Confiance et conformité

Conçu pour les environnements de construction complexes et réglementés

La sécurité d’entreprise, la traçabilité et la gouvernance sont intégrées au fonctionnement de CDE NextGen.

  • Gestion des accès et autorisations basés sur les rôles
  • Piste d’audit complète couvrant les documents, les processus et les communications
  • Gouvernance de l’information alignée sur la norme ISO 19650
  • Processus structurés, pour assurer la conformité, entre plusieurs organisations
  • Sécurité robuste, adaptée aux environnements exigeants des grandes entreprises, documentée dans le Trust Center Thinkproject.
Déploiement et montée en charge

Démarrez avec un processus automatisé. Déployez à l’échelle de votre portefeuille d’actifs.

Commencez par un processus prioritaire dès aujourd’hui, puis étendez progressivement une gouvernance structurée à l’échelle des projets et des programmes.

  • Démarrez au niveau du projet
  • Standardisez à l’échelle des programmes
  • Étendez vers des processus connectés entre les solutions
  • Réduisez la friction opérationnelle grâce au contrôle au niveau de la plateforme

Questions les plus fréquentes

Un environnement commun de données est un environnement gouverné dans lequel les informations projet sont colléctées, gérées, examinées et partagées, afin que les équipes travaillent à partir d’informations à jour et traçables.

CDE NextGen combine le contrôle de l’information, des processus automatisés, une communication traçable et une préparation à l’audit. Il permet aux équipes de piloter l’exécution des projets, et pas seulement de stocker des fichiers.

Il est conçu pour les propriétaires d’actifs, les exploitants et les entreprises (contractants) travaillant avec de multiples parties prenantes, dans des environnements réglementés et avec des circuits d’approbation complexes.

Le contrôle des documents et des plans, les revues et approbations, les RFI et la communication, les lots (packages), ainsi que la préparation du DOE.

CDE NextGen aide les équipes à constituer une information validée pendant l’exécution, afin que les documents approuvés, les lots et les décisions soient prêts pour la remise du DOE et directement réutilisables pour la gestion des actifs, avec moins de reprises.

La recherche assistée par IA aide les utilisateurs à retrouver plus vite une information gouvernée. La gouvernance, les validations et la responsabilité restent entre les mains de l’utilisateur.

Découvrez comment CDE NextGen s’intègre à vos projets.

Découvrez comment Thinkproject aide les équipes à renforcer le contrôle documentaire, accélérer la collaboration et s’appuyer sur une information gouvernée.