Field Manager | Formulaires et workflows

Configurez les processus métiers terrain. Capturez inspections et anomalies dans leur contexte.

Thinkproject Field Manager est logiciel QHSE BTP avec une application mobile qui permet aux équipes de configurer des formulaires, inspections, validations et processus terrain sans développement spécifique. Elle aide les organisations à standardiser l’exécution sur site, à capturer tout type d’information (défauts, observations, RFIs/TQs) au bon endroit, et à assurer une collaboration terrain-bureau traçable sur web et mobile.

Pourquoi la constance d’exécution compte

Standardisez l’exécution sur site. Réduisez les reprises. Restez prêt en cas d’audits.

Field Manager aide les équipes à passer du papier, des tableurs et d’outils mobiles déconnectés à des workflows configurables, une saisie terrain contextualisée et une collaboration terrain‑bureau traçable.

Permettre aux équipes métier de configurer elles‑mêmes les processus terrain

Créez formulaires, inspections, checklists, validations et règles d’escalade sans développement spécifique, afin d’adapter les processus plus rapidement.

Formulaires configurables et processus structurés

Capture des informations dans leur contexte, sur site et sur plans 2D

Capturer les anomalies et inspections dans leur contexte

Enregistrez défauts, observations, RFIs/TQs et données de chantier avec métadonnées ou directement sur plans 2D, cartes SIG, pour ne jamais perdre le contexte de localisation et d’actif.

Maintenir la productivité des équipes terrainsur mobile

Tous les formulaires et processus configurés sur le web sont utilisables dans les apps mobiles natives, avec photos, pièces jointes. Les données sont automatiquement synchronisées entre le terrain et le bureau.

Collaboration fluide entre les équipes chantier et le bureau

Des informations traçables pour la qualité, la sécurité et la conformité

Créer des enregistrements audit‑ready pour la qualité, la sécurité et la conformité

Conservez actions datées, commentaires, preuves, validations et pièces jointes : chaque processus est traçable de la soumission à la clôture.

Hébergement qualifié SecNumCloud pour les clients de la plateforme Thinkproject, avec Bleu et S3NS

Protection et sécurité renforcées des données sur l’ensemble du cycle de vie des actifs bâtis

Pour chaque partie prenante

Conçu pour les équipes projet, patrimoine (asset) et chantier

Field Manager répond aux priorités des acteurs terrain et bureau avec un environnement unique pour configurer des workflows, exécuter sur site et garantir les responsabilités.

Pour les maîtres d’ouvrage, chefs de projet et responsables QSHE

Standardisez inspections et processus terrain sur l’ensemble des projets et régions, avec preuves, validations et escalades cohérentes, sans développement spécifique.

Harmoniser l’exécution et le reporting entre équipes

Maintenir des dossiers audit‑ready pour la qualité, la sécurité et la conformité

Améliorer la supervision à l’échelle des projets, sites et processus terrain

Pour les conducteurs de travaux, responsables de chantier et entreprises

Utilisez des formulaires mobiles et des tâches pour capturer anomalies, observations et RFIs/TQs dans leur contexte et garder l’exécution fluide du terrain au bureau.

Saisissez sur site avec photos, pièces jointes et contexte de localisation

Echangez les données instantanément entre terrain et bureau

Réduisez retards et malentendus grâce à un suivi clair et des responsabilités explicites

Reconnaître le problème

Garder chaque processus terrain, observation et suivi sous contrôle

Sur le terrain, le problème n’est pas le manque d’activité. C’est le manque de standardisation et de traçabilité. Quand inspections, contrôles Qualité, Sécurité, Hygiène, Environnement (QSHE), défauts, observations et RFIs/TQs sont gérés via formulaires papier, tableurs et applications déconnectées, les équipes perdent le contrôle de la qualité des processus, des preuves et du suivi. Il devient alors difficile de faire évoluer les workflows, de rester conforme et d’aligner terrain et bureau.

Field Manager aide les équipes à collaborer via une plateforme digitale unique pour les processus terrain, sans créer de dépendance à l’IT.

  • Le papier ne permet pas de standardiser à grande échelle

    La saisie manuelle crée des incohérences, des délais et des reprises sur les différents sites.

  • Difficile de standardiser les modèles

    Les modèles locaux ou “figés” rendent les changements complexes à déployer à l’échelle.

  • Les enregistrements perdent leur contexte

    Sans plan, SIG, modèle 3D ou contexte d’actif, les anomalies sont plus difficiles à comprendre et résoudre.

  • Le suivi est manuel

    Sans étapes de workflow et responsabilités claires, les processus se bloquent entre soumission, revue et action.

  • Les preuves d’audit sont incomplètes

    L’absence d’horodatage, de commentaires et de pièces jointes fragilise conformité et responsabilité.

Comment ça marche

Pas d’outils figés. Un environnement unique et configurable pour les workflows terrain.

Field Manager combine des services de processus partagés au niveau plateforme avec une exécution terrain mobile-first, pour piloter à grande échelle inspections, QSHE et processus chantier.

Configurer une fois

Créez formulaires, statuts, responsabilités, notifications et étapes d’approbation, réutilisables sur projets, sites et portefeuilles.

Capturer dans le bon contexte

Enregistrez défauts, observations, RFIs/TQs et inspections avec métadonnées ou directement sur plans 2D, cartes SIG.

Gérer revue, approbations et suivi avec traçabilité

Routez les enregistrements terrain jusqu’à la clôture, avec preuves audit‑ready et responsabilités claires.

Couche de contrôle plateforme

Identité centralisée, droits d’accès, services de workflow et gouvernance partagée entre applications.

Couche de valeur Field Manager

Formulaires en libre-service, processus configurables, capture contextualisée, exécution mobile et dossiers audit‑ready pour l’exécution quotidienne.

Cas d’usage clés

Des workflows terrain configurables pour l’exécution chantier et les inspections

Concentrez‑vous sur les workflows où la configuration en libre‑service et la capture contextualisée font la plus grande différence.

Inspections terrain configurées par les équipes

  • Les équipes métier configurent formulaires, inspections, statuts et approbations une fois, puis les déploient de manière cohérente sur projets et sites.
  • Résultat : standardisation plus rapide et visibilité transverse entre projets

Formulaires configurables et logique des processus

Listes de contrôle QSHE et collecte des éléments de preuve

Exécution QSHE sur site

  • Réalisez inspections qualité, sécurité et environnement avec checklists standardisées, preuves, commentaires et escalades.
  • Résultat : conformité renforcée et exécution plus homogène.

Défauts, observations et RFIs/TQs dans le bon contexte

  • Capturez avec métadonnées ou directement sur plans, cartes SIG ou modèles 3D pour lier les sujets à la bonne localisation et au bon actif.
  • Résultat : clarifications plus rapides et meilleure précision opérationnelle.

Association aux emplacements et positionnement sur plans 2D

Revue, validation et suivi des actions

Des workflows préconfigurés favorisent une collaboration conforme

  • Structurez la revue, l’approbation et le suivi des soumissions pour aligner statuts et responsabilités entre terrain et bureau.
  • Résultat : collaboration fluide et réduction des retards et malentendus.

E Échange de données fluide entre les équipes terrain et les équipes bureau

  • Utilisez l’application mobile pour exécuter sur site des formulaires et processus configurés, capturer les preuves, et les données se synchronisent instantanément sur la version web.
  • Résultat : productivité terrain accrue sans perdre la traçabilité.

Échange d’informations entre le chantier et le bureau

Capacités de Field Manager

Une solution terrain. Toutes les capacités pour standardiser l’exécution sur site.

Field Manager combine configuration en libre‑service, capture contextualisée et exécution mobile dans une solution gouvernée.

  • Paramétrage de workflows en libre‑service

    Configurez formulaires, inspections, statuts et modèles réutilisables sans développement logiciel spécifique.

  • Champs et hiérarchies flexibles

    Utilisez plusieurs types de champs et des hiérarchies configurables selon les types d’actifs.

  • Localisation et capture sur plan 2D

    Localisez défauts, observations et RFIs/TQs dans le bon contexte visuel et spatial.

  • Exécution mobile

    Support iOS et Android, caméra, GPS (si activé).

  • Audit et reporting

    Journal d’audit, actions horodatées, commentaires, pièces jointes et reporting basé sur les preuves.

Partie intégrante de la plateforme Thinkproject

Une plateforme. Une continuité terrain‑bureau.

Field Manager connecte les processus terrain configurables aux services de workflow partagés, au contexte projet et au reporting sur l’ensemble de la plateforme Thinkproject.

VDC Collaboration
Centralise le suivi et la résolution des sujets de coordination BIM (BCF) partagés depuis VDC Manager.
Confiance et conformité

Conçu pour une exécution terrain gouvernée

La sécurité, la gouvernance et la traçabilité sont intégrées au fonctionnement de FIELD MANAGER pour encadrer la collecte de données sur le terrain, notamment lors des inspections, des processus QSHE, et de nombreux autres workflows de chantier.

  • Assignations, responsabilités et permissions basées sur les rôles
  • Journal d’audit complet pour chaque étape du workflow
  • Actions horodatées, commentaires et pièces jointes
  • Reporting de conformité basé sur des preuves
  • Exécution standardisée alignée avec des processus guidés par des normes (ex. ISO)
Déploiement et passage à l’échelle

Commencez par un workflow. Déployez sur vos sites et régions.

Démarrez aujourd’hui avec un processus terrain prioritaire et construisez la base d’une standardisation élargie sur l’ensemble des projets, types d’actifs et équipes opérationnelles.

  • Démarrer avec une inspection ou un workflow QSHE
  • Standardiser formulaires, processus et modèles entre sites
  • Étendre vers des workflows connectés projet, actif et reporting
  • Réduire reprises et coordination manuelle grâce à une gouvernance au niveau plateforme

Questions fréquentes

Field Manager est une solution de gestion terrain mobile-first qui permet aux organisations de configurer formulaires, inspections, approbations et workflows sans développement spécifique, et de les déployer de façon cohérente sur les sites.

La solution s’adresse aux maîtres d’ouvrage, chefs de projet, responsables QSHE, conducteurs de travaux, responsables de chantier et entreprises qui ont besoin d’une exécution terrain structurée, traçable et exploitable pour le pilotage.

Oui. Elles peuvent configurer formulaires, checklists, étapes de workflow, statuts, escalades, notifications et modèles réutilisables, sans dépendance lourde à l’IT.

Inspections, processus qualité, sécurité chantier, Checklist hygiène et Environnement (QSHE), observations, défauts, RFIs/TQs, approbations, escalades, et plus largement les processus chantier nécessitant une capture de preuves et un suivi.

Les enregistrements peuvent être saisis avec des métadonnées et un contexte visuel : plans, cartes SIG ou modèles 3D, avec photos, pièces jointes et données de localisation (si activées).

Oui. Tous les formulaires et processus configurés sur le web sont disponibles dans les apps natives iOS et Android, y compris la saisie hors ligne et la synchronisation au retour de la connexion.

Voir comment Field Manager fonctionne sur le terrain.

Découvrez comment Thinkproject aide les équipes à configurer des formulaires, standardiser les processus chantier et capturer l’information terrain dans son contexte sur web et mobile.