Conformité en gestion de l’information

Mettre en place une gestion efficace de l'information avec la norme ISO 19650

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ISO 19650 : c’est quoi exactement ? Une brève introduction à la norme BIM

La norme ISO 19650 est une norme internationale dédiée à la gestion de l’information tout au long du cycle de vie d’un ouvrage, grâce au BIM (Building Information Modeling). Elle propose une méthode structurée pour organiser et partager les données numériques d’un projet de construction, favorisant ainsi la collaboration et l’efficacité entre les différentes parties prenantes.

Cette norme s’appuie sur le cadre britannique PAS 1192, et s’est imposée comme un standard de référence pour harmoniser les pratiques BIM à l’échelle mondiale.

Avec la digitalisation croissante du secteur de la construction, l’ISO 19650 prend de plus en plus d’importance. Elle fournit un “langage” commun pour les processus BIM, garantissant l’utilisation de formats de données standardisés et d’une information structurée, quel que soit le projet ou les intervenants.

La structure de la norme ISO 19650 

La norme ISO 19650 se compose de plusieurs volets, dont les deux parties principales sont :

  • ISO 19650-1 : elle définit les concepts clés et les principes fondamentaux de la gestion de l’information dans un environnement BIM.
  • ISO 19650-2 : elle se concentre sur la gestion de l’information pendant la phase de réalisation des projets de construction.

Un élément central de la norme est l’Environnement Commun de Données (CDE). Il s’agit d’un espace unique de gestion des données, qui garantit un échange d’informations structuré, une collaboration en temps réel, la sécurité des données et la conformité réglementaire. L’objectif : que chacun ait accès à la bonne information, au bon moment, et au bon format.

ISO-19650

Les principes clés et avantages de la norme ISO 19650 

La norme ISO 19650 repose sur une série de principes fondamentaux en matière de gestion de l’information. Chacun d’eux apporte des bénéfices concrets pour les projets et les équipes.

En voici les principaux :

  • Une gestion de l'information standardisée

    Les données de projet peuvent prendre des formes très variées, tant sur le fond que sur le format. Or, les projets de construction impliquent de nombreuses équipes qui doivent collaborer efficacement. Sans cadre commun, la gestion de l’information devient source d’erreurs et d’incompréhensions. La normalisation permet d’éviter cela.

  • Une meilleure collaboration et coordination

    Mettre en place des standards de gestion de l’information permet de garantir une cohérence entre les équipes. Cela facilite grandement la collaboration, la coordination, et limite les risques de malentendus ou de doublons.

  • Des rôles et responsabilités bien définis

    Clarifier qui fait quoi dans les processus BIM renforce l’efficacité collective. Des responsabilités bien réparties évitent les zones floues ou les chevauchements, et assurent une meilleure fluidité dans les échanges.

  • Un échange de données plus fiable

    Disposer d’un référentiel commun (source unique de vérité) et d’une gestion normalisée des données réduit les risques d’erreur et rend l’accès à l’information plus simple et plus rapide pour tous les intervenants.

  • Une approche sur l'ensemble du cycle de vie

    Un autre atout majeur : ISO 19650 couvre toutes les phases de vie d’un ouvrage, de la conception à la réalisation, de l’exploitation jusqu’à, le cas échéant, sa déconstruction. Une gestion intégrée de l’information sur toute la durée de vie du projet.

Se conformer à la norme ISO 19650 : les étapes clés

Comme évoqué plus tôt, appliquer la norme ISO 19650 à un projet de construction implique de structurer la gestion de l’information tout au long du cycle de vie de l’ouvrage. Mais concrètement, comment mettre cela en place ?

Voici quelques étapes à suivre :

1. Définir vos besoins en gestion de l'information 

Avant d’introduire un nouveau système ou processus, il est essentiel d’identifier précisément vos besoins. Cela inclut de :

  • Définir les exigences en matière d’information du projet (PIR) : quelles données sont nécessaires, à quel moment, et pour quels usages ?
  • Identifier les exigences du maître d’ouvrage (EIR) : quels sont les besoins spécifiques du client en matière de BIM et de données projet ?
  • Choisir un Environnement Commun de Données (CDE) adapté à vos besoins.

2. Définir les rôles et responsabilités

Pour réussir la mise en œuvre de la norme ISO 19650, il est essentiel de mettre en place une structure claire autour de la gestion de l’information. Cela passe par la constitution d’une équipe dédiée à la gestion de l’information (IMT), composée généralement de :

  • Responsable de l’information (Information Manager) : il supervise les processus liés aux données et veille au respect des exigences de la norme ISO 19650.
  • Chef de projet (Project Delivery Manager) : il coordonne les équipes et s’assure que les workflows sont bien appliqués.
  • Coordinateur BIM : il garantit la bonne mise en oeuvre des modèles BIM et le respect des standards d’échange de données.

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3. Mettre en place des processus standardisés

La standardisation des processus est indispensable pour garantir la conformité à long terme et assurer une gestion efficace de l’information. Les organisations doivent définir des procédures claires, reproductibles et adaptées aux besoins du projet.

Cela inclut notamment :

  • La diffusion et la validation de l’information : définir précisément comment, quand et par qui les données doivent être échangées ou validées.
  • Les rôles et responsabilités : s’assurer que chaque acteur connaît son rôle et comprend ses obligations dans le cadre du processus de gestion de l’information.
  • Les outils et logiciels : choisir des solutions BIM et des plateformes de gestion documentaire compatibles avec les exigences du projet, et en imposer l’usage de manière cohérente à tous les intervenants.
  • Les conventions de nommage : mettre en place une convention de nommage claire ainsi qu’une structure de métadonnées pour uniformiser la gestion des documents et fichiers.

4. Choisir et mettre en place un Environnement Commun de Données (CDE)

L’Environnement Commun de Données (CDE) est une plateforme numérique centralisée où toutes les informations du projet sont stockées, consultées et partagées de manière sécurisée et contrôlée. C’est un élément clé de la norme ISO 19650.

Un CDE bien mis en place permet de garantir que :

  • Les données sont toujours structurées de façon cohérente et mises à jour en temps réel.
  • Des droits d’accès stricts empêchent toute modification non autorisée.
  • Les équipes projet peuvent collaborer efficacement et en toute sécurité.

Grâce à l’utilisation de codes de statut pour les documents (ex. : en cours, partagé, publié, archivé) et à un suivi rigoureux des versions, il est également possible d’assurer une traçabilité complète des modifications, essentielle pour le pilotage du projet et les audits.

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5. Mettre en place un workflow collaboratif 

La gestion de l’information ne peut être efficace sans des processus clairs et des workflows bien définis. Comme elle implique de nombreux intervenants, la mise en place d’un workflow collaboratif est essentielle pour garantir à la fois l’efficacité opérationnelle et la conformité à la norme ISO 19650.

Ce workflow doit encadrer la création, le partage, la révision et la validation des informations à chaque étape du projet.

Voici les éléments clés à intégrer :

  • Demandes et validations d’informations : définir qui peut demander, fournir et valider une information. Préciser les formats attendus, les échéances et les responsabilités.
  • Coordination de la conception et détection des conflits : déposer régulièrement les modèles BIM dans le CDE, utiliser des outils de détection de collisions (ex. : Navisworks, Solibri), et attribuer les problèmes identifiés à résoudre avant le lancement des travaux.
  • Relecture et transfert standardisés des données : mettre en place des checklists, un contrôle de version, et des circuits d’approbation pour garantir l’exactitude des données et leur conformité aux exigences du projet.
  • Gestion des modifications : utiliser un processus formalisé pour demander, analyser et valider les changements afin d’éviter les retards et les surcoûts.
  • Documentation finale et remise du projet : fournir les modèles BIM “as-built”, les manuels d’exploitation, ainsi que les rapports de conformité pour assurer une gestion optimale du bâtiment après livraison.

6. Suivre, évaluer et améliorer en continu  

Les projets évoluent, tout comme les workflows. Pour rester conforme à la norme ISO 19650, il est essentiel de surveiller régulièrement la qualité des données et d’ajuster les processus si nécessaire. Cela passe par :

  • L’audit régulier des données projet : repérer les informations manquantes, inexactes ou obsolètes.
  • La vérification de la conformité aux standards BIM et aux exigences spécifiques du projet.
  • L’utilisation d’outils de validation automatique pour détecter les incohérences dès les premières phases.

Un autre levier d’amélioration : collecter les retours des parties prenantes. Les enseignements tirés de l’expérience terrain sont précieux pour optimiser les processus sur les projets à venir. Enfin, il est crucial de former les équipes en continu aux bonnes pratiques de gestion de l’information. Un personnel bien formé, c’est la clé d’une mise en œuvre efficace et durable de la norme ISO 19650.

 

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Pourquoi la norme ISO 19650 est essentielle aux workflows BIM modernes ?

La norme ISO 19650 est aujourd’hui incontournable pour garantir des processus BIM efficaces, transparents et standardisés. En adoptant ce cadre, les organisations peuvent améliorer la collaboration entre équipes, renforcer la sécurité des données et optimiser les flux de travail numériques dans leurs projets de construction.

Les solutions certifiées ISO 19650 permettent d’exécuter les processus de manière fiable et transparente, en garantissant une parfaite traçabilité des actions. Obtenir cette certification, c’est valider que les méthodes mises en place respectent les standards de l’industrie et permettent de travailler en toute conformité.

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Comment le CDE de Thinkproject soutient la conformité à la norme ISO 19650 ?

Chez Thinkproject, notre objectif est de fournir à nos clients des solutions fiables et performantes pour gérer l’ensemble du cycle de vie des ouvrages. C’est pourquoi nous accordons une attention particulière au respect des normes de l’industrie, en particulier celles liées à la gestion de l’information.

Notre solution CDE (Environnement Commun de Données) a été attestée conforme à la norme ISO 19650. Sa conformité a été officiellement reconnue pour les volets suivants :

  • ISO 19650-1:2018 ;
  • ISO 19650-2:2018 ;
  • ISO 19650-3:2020 ;

Pour en savoir plus sur nos certifications et attestations, rendez-vous sur notre Trustcentre. Découvrez également l’ensemble de nos solutions sur notre page dédiée.

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