Document & Communication Management
L’optimisation de la gestion des documents et de la communication permet à tous les acteurs du projet de renforcer la collaboration grâce à des communications automatisées en temps réel, créant ainsi une approche de gestion unifiée de toutes les informations relatives au projet.
Gagnez en productivité grâce à une gestion centralisée des documents et des informations sur le projet
Les projets de construction génèrent des quantités importantes de données diverses, notamment des plans, des documents, des listes et des modèles BIM. Pour assurer une gestion efficace, il est indispensable de disposer d’informations fiables et à jour. Il arrive souvent que les informations soient dispersées à travers divers systèmes et outils, ce qui entrave l’efficacité des processus de gestion et empêche les équipes de donner la pleine mesure de leur potentiel. Travailler avec des données obsolètes, incomplètes ou inexactes n’est pas seulement frustrant, mais peut aussi entraîner des erreurs ou des mesures correctives coûteuses.
Résolvez les problèmes de votre équipe et renforcez l’autonomie de toutes les parties prenantes grâce à une gestion unifiée des informations relatives au projet. Thinkproject révolutionne la manière dont les données de projet sont traitées, en offrant un stockage sécurisé, un partage et une récupération faciles, ainsi qu’une gestion transparente de la communication : une collaboration fluide et une prise de décision avisée est alors rendue possible. Notre plateforme intuitive rationalise les workflows sans compromettre la qualité et la conformité à vos réglementations. Une productivité accrue et une meilleure efficacité sont à portée de clic grâce à cette solution innovante.
Essayez nos démos pour découvrir les principaux cas d'usage
Connectez des données, des personnes et des processus grâce à des workflows automatisés, en fournissant une source de référence unique à chaque partie prenante du projet en un endroit centralisé. Améliorez la collaboration et les performances tout au long du cycle de vie du projet.
Gagnez du temps sans compromettre la qualité grâce à des décisions commerciales judicieuses étayées par des informations précises et inviolables. Une meilleure collaboration émerge naturellement tandis que vous respectez votre budget et vos délais.
Les processus de révision et d’approbation longs et fastidieux appartiennent désormais au passé grâce à l’automatisation qui permet une traçabilité des versions. Cette solution configurable en fonction de vos besoins spécifiques vous assure l’enregistrement des données et des activités, garantissant la sécurité juridique, tout en vous faisant gagner un temps précieux.
Une communication transparente est la clé d’une collaboration saine. L’accès à une unique source d’information est la garantie d’être à l’épreuve des audits. Vos équipes gagnent du temps grâce à une organisation structurée de l’information et à des droits d’accès clairement définis.
Optimisez la gestion de vos projets en offrant un suivi fluide des délais et de la qualité des documents produits quel que soit la phase. Augmentez votre productivité en facilitant l’avancement et la constitution des livrables.
Solutions
DOCUMENTS
Notre solution « Documents » préconfigurée vous permet de capturer, de stocker et de mettre des documents à la disposition de tous les participants au projet. L’historique inviolable des documents permet à chacun d’être à jour et de travailler à partir d’une seule et même source de référence.
CDE
Notre solution « CDE » juridiquement sûre met en relation les équipes tout au long du cycle de vie du projet grâce à des informations unifiées. Structurez les processus selon vos besoins, rationalisez la communication et fournissez les livrables des projets dans les délais et le budget impartis.
MINUTES
Grâce à une gestion intégrée des tâches, notre solution « Minutes » permet à toutes les parties de se répartir clairement les responsabilités et d’optimiser ainsi l’efficacité des opérations et la productivité.
Découvrez les fonctionnalités clés
Accédez rapidement aux informations en toute simplicité
Téléchargez, stockez, consultez et révisez des documents grâce à la structure de fichiers configurable et centralisée, gérée via des autorisations de dossiers de groupes ou de rôles. Réduisez le temps perdu à rechercher des informations pertinentes grâce à la fonctionnalité de recherche complète
Contrôlez et partagez vos fichiers
Personnalisez les conventions de nommage des documents selon vos préférences et vérifiez ou validez les noms de fichiers conformément à la norme ISO 19650. En utilisant un contrôle de version automatisé, toutes les activités sont enregistrées, ce qui vous permet de garder une trace de vos révisions et assure une transparence complète.
Obtenez une piste d’audit complète partout et à tout moment
Optimisez et suivez le cycle de vie de vos documents, avec des notifications automatiques pour les nouveaux téléchargements et les actions en cours, et bénéficiez ainsi d’une plus grande clarté. La génération automatique de statistiques sur l’avancement des livraisons et approbations vient renforcer cette transparence.
Accédez rapidement aux informations en toute simplicité
Téléchargez, stockez, consultez et révisez des documents grâce à la structure de fichiers configurable et centralisée, gérée via des autorisations de dossiers de groupes ou de rôles. Réduisez le temps perdu à rechercher des informations pertinentes grâce à la fonctionnalité de recherche complète
Contrôlez et partagez vos fichiers
Personnalisez les conventions de nommage des documents selon vos préférences et vérifiez ou validez les noms de fichiers conformément à la norme ISO 19650. En utilisant un contrôle de version automatisé, toutes les activités sont enregistrées, ce qui vous permet de garder une trace de vos révisions et assure une transparence complète.
Obtenez une piste d’audit complète partout et à tout moment
Optimisez et suivez le cycle de vie de vos documents, avec des notifications automatiques pour les nouveaux téléchargements et les actions en cours, et bénéficiez ainsi d’une plus grande clarté. La génération automatique de statistiques sur l’avancement des livraisons et approbations vient renforcer cette transparence.
Configurez et automatisez les workflows
Automatisez les activités récurrentes et travaillez plus intelligemment grâce à des fonctions étendues de workflow et de visualisation. Concevez, révisez et approuvez en toute flexibilité des processus qui s’intègrent à vos flux de communication, à la planification et au suivi de l’avancement des travaux.
Liez les documents, les soumissions et les transmissions
Connectez les documents, les soumissions et les transmissions afin de les regrouper pour une meilleure clarté, responsabilisation et archivage. Assurez un suivi et une gestion efficaces des livrables en utilisant des dossiers d’information bien définis.
Intégrez la visionneuse 2D, la révision et les annotations
Offrez un accès instantané à toutes les informations et révisions en ligne grâce à la visionneuse 2D intégrée, permettant aux équipes de consulter l’historique complet des documents, des plans et des données de modèle. Organisez les processus de révision et de planification pour les modèles 3D à l’aide de workflows automatisés, tout en améliorant la qualité grâce au marquage, aux annotations et à la validation automatique.
Générez des ordres du jour et des comptes rendus de réunion
Créez et distribuez automatiquement des ordres du jour et des comptes rendus de réunion à tous les participants du projet concernés.
Intégrez la gestion des tâches
Gérez les tâches à partir des comptes rendus de réunions. Attribuez des tâches aux personnes responsables et suivez leur progression grâce à la vue en liste, garantissant ainsi des mises à jour et des accords rapides sur les protocoles. Envoyez automatiquement des notifications par courrier électronique pour les nouvelles tâches et les rappels de délais.
Des assets de premier plan, construits et exploités avec Thinkproject
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