L’assurance qualité des documents de vos projets
Des services adaptés
Kalidoc fournit des services d’experts métier et logiciel permettant d’organiser, de contrôler et de piloter les documents techniques et administratifs, sur l’ensemble du cycle de construction et tous types de projets et d’assets.
Une assistance optimale
Un accompagnement des Entreprises Générales, des Maîtrises d’Œuvre et des Maîtrise d’Ouvrages sur une diversité de problématiques métier.
Nos expertises
- Expertise métier
- Expertise multi-GED
- Coordination des acteurs
- Centralisation de la data
Des services pour vos besoins métier sur toutes les phases
Conception : Identification des besoins et des acteurs pour paramétrer la solution en fonction des spécificités du projet
Construction : Coordination de l’intégration et de la mise à jour des documents tout au long de l’exécution projet
Livraison : Génération de la documentation finale à jour et de l’historique des informations existantes
Exploitation : Suivi et mise à jour de la documentation lors des opérations d’exploitation et de maintenance
Déconstruction : Accompagnement du suivi documentaire et des interlocuteurs
Nos secteurs d'activité
Bâtiment
Energie
Infrastructure
Industrie
Notre mission en plusieurs étapes
Première étape de notre mission : l'audit
Kalidoc fournit des services d’experts métier et logiciel permettant d’organiser, de contrôler et de piloter les documents techniques et administratifs, sur l’ensemble du cycle de vie d’un projet
L’alliance entre expertise métier et expertise fonctionnelle des solutions de GED permet aux équipes Kalidoc de réaliser un audit documentaire adapté à vos besoins et enjeux
Déroulement de la mission
- Analyse des besoins du client
- Audit de l’existant
- Présentation des règles à mettre en place
- Analyse des besoins utilisateurs
- Compréhension des enjeux de chaque projet et proposition de solution
- Respect de l’organisation et des règles émises avec le client
- Identification des interlocuteurs internes, externes et de leurs rôles pour répondre aux attentes de chacun
- Mise en place d’une organisation commune de gestion de l’information
- Définition de la liste des documents à remettre (en lien avec les règles des BIM MANAGER / du Planificateur)
- Définition des règles de diffusion et validation des données
- Définition des règles et méthodes documentaires à suivre
- Fluidité des échanges d’informations, entre tous les interlocuteurs, durant l’ensemble du cycle de vie du projet
- Identification des rôles des interlocuteurs intervenant sur le planning documentaire
- Définition de la base documentaire de référence pour toutes les phases.
Première étape de notre mission : l'audit
Kalidoc fournit des services d’experts métier et logiciel permettant d’organiser, de contrôler et de piloter les documents techniques et administratifs, sur l’ensemble du cycle de vie d’un projet
L’alliance entre expertise métier et expertise fonctionnelle des solutions de GED permet aux équipes Kalidoc de réaliser un audit documentaire adapté à vos besoins et enjeux
Déroulement de la mission
- Analyse des besoins du client
- Audit de l’existant
- Présentation des règles à mettre en place
- Analyse des besoins utilisateurs
- Compréhension des enjeux de chaque projet et proposition de solution
- Respect de l’organisation et des règles émises avec le client
- Identification des interlocuteurs internes, externes et de leurs rôles pour répondre aux attentes de chacun
- Mise en place d’une organisation commune de gestion de l’information
- Définition de la liste des documents à remettre (en lien avec les règles des BIM MANAGER / du Planificateur)
- Définition des règles de diffusion et validation des données
- Définition des règles et méthodes documentaires à suivre
- Fluidité des échanges d’informations, entre tous les interlocuteurs, durant l’ensemble du cycle de vie du projet
- Identification des rôles des interlocuteurs intervenant sur le planning documentaire
- Définition de la base documentaire de référence pour toutes les phases.
Deuxième étape de notre mission : le choix et la mise en place de la solution documentaire
Kalidoc propose des services d’experts métier et de logiciels pour la gestion efficace des documents techniques et administratifs tout au long du cycle de vie des projets
L’expertise métier permet à Kalidoc de mettre en place des solutions documentaires adaptées à chaque projet. Le suivi et la réalisation des actions à mener sont facilités grâce à un accompagnement métier optimal
Déroulement de la mission
- Mise en place de solutions documentaires
- Formation des utilisateurs
- Reporting et indicateurs de performance
- Choix et mise en place d’une organisation commune de gestion de l’information avec l’aide d’experts
- Contrôle de la production documentaire grâce à une codification et une règle de nommages des documents
- Garantie de la qualité de la diffusion des informations
- Identification des indicateurs de performance produit et suivi
- Elaboration des tableaux de bord
- Etat des lieux détaillé de l’avancement du projet et identification des éventuelles modifications à apporter
- Pilotage des projets grâce à un reporting fiable
- Formation des utilisateurs aux outils et process du projet, en vue d’une utilisation optimale
- Réduction significative du risque d’erreurs potentielles sur le projet
Troisième étape de notre mission : l'administration du système
Kalidoc offre des services d’experts pour organiser, contrôler et piloter les documents techniques et administratifs tout au long du cycle de vie des projets.
Les experts en gestion documentaire vous accompagnent et s’assurent que chacune des fonctionnalités de l’outil soit utilisée et optimisée pour répondre aux besoins de votre projet et ses différents enjeux.
Déroulement de la mission
- Administration
- Suivi de projet
- Assistance aux utilisateurs
- Administration et contrôle du système sélectionné par nos experts afin d’assurer son bon fonctionnement
- Mise en valeur de la qualité de l’avancement et du suivi du projet
- Suivi et rappels des acteurs
- Accompagnement continu par nos Doc Controller et consultants tout au long de votre projet
- Mise en place d’une équipe dédiée aux utilisateurs, fournissant des conseils et des méthodes sur l’outil afin de répondre efficacement aux besoins et aux requêtes
- Formation des utilisateurs par nos experts en fonction de leur rôle et profil
- Utilisation optimale des outils et réduction considérable du taux d’erreur possible sur le projet
Quatrième étape de notre mission : le Doc control
Kalidoc propose des services d’experts métier et logiciels, visant à faciliter la gestion, le contrôle et la supervision des documents techniques et administratifs tout au long du cycle de vie d’un projet
Le Doc Controller apporte ses compétences en termes de méthodologie, de structuration et d’organisation pour mieux contrôler les échanges d’information et assurer la qualité de la documentation, en appui du logiciel
Déroulement de la mission
- Contrôle documentaire
- Tableaux de bord et suivi
- Constitution du dossier final
- Vérification et transmission des documents dans le bon circuit de validation
- Diffusion des documents aux différents intervenants
- Anticipation du respecter des délais
- Relance des acteurs en cas de retards
- Contrôle des données en assurant la fluidité de l’information et une maitrise des flux documentaires
- Enregistrement des documents
- Suivi des retours de commentaires et des visas
- Identification des retards et relance des intervenants en s’appuyant sur le reporting et la liste prévisionnelle
- Priorisation des urgences avec l’équipe projet
- Identification des blocages et difficultés éventuels
- Alimentation de la documentation finale
- Gestion maîtrisée et suivi régulier des livrables permet d’anticiper cette étape et d’éviter les retards et les pénalités en fin de phase
- Extraction rapide des indicateurs et tableaux de bord selon des critères définis (avancement de la production documentaire, rapport d’avancement des visas,…)
- Identification ou anticipation des retards
- Relance des acteurs du projet
- Elaboration de tableaux de bord personnalisés en fonction des besoins clients et/ou projet
Cinquième étape de notre mission : La documentation finale
Kalidoc offre une gamme complète de services d’experts, spécialisés dans l’organisation, le contrôle et la gestion des documents techniques et administratifs jusqu’à la documentation finale d’un projet
Déroulement de la mission
- Documentation finale
- DOE
- Historique documentaire
- Organisation du dossier
- Suivi régulier des livrables et gestion maîtrisée des délais et jalons
- Gestion des risques de retards et pénalités
- Livraison de la base documentaire incluant la documentation finale destinée aux différents acteurs du projet
- Analyse des besoins et exigences du projet par nos experts
- Mise en place des process et outils de gestion et de suivi d’avancements (Procédure, paramétrage, KPI et Reporting)
- Gestion des données pour la maintenance et l’exploitation des actifs