Kalidoc : vos experts en gestion documentaire

Kalidoc est un service managé de contrôle documentaire proposé par Thinkproject. Il met à disposition des équipes qui structurent, valident et gèrent la documentation de projet tout au long du cycle de vie – de la conception à la livraison finale – en garantissant conformité, qualité et sérénité.

Les services Kalidoc accompagnent les organisations impliquées dans des projets complexes, multi-phases ou réglementés, tels que les maîtres d’ouvrage, les entreprises générales et les bureaux d’ingénierie, où la documentation joue un rôle essentiel.

Nos experts interviennent dans les secteurs de la construction, des infrastructures, de l’énergie et de l’industrie.

Les services Kalidoc ne remplacent pas le contrôle du client, mais l’accompagnent grâce à des experts qualifiés et à une continuité sur toutes les phases du projet.

De nombreuses équipes internes n’ont pas la capacité ni la méthodologie nécessaires pour gérer le volume, les métadonnées ou l’assurance qualité du DOE à grande échelle.

Les experts Kalidoc appliquent les standards, assurent la conformité et gèrent les audits de manière efficace, réduisant ainsi les risques du projet.

Les services Kalidoc combinent trois éléments que les concurrents offrent rarement ensemble :

• Une équipe de doc controllers qualifiés, mobilisable avec agilité pour répondre à l’évolution des besoins projet
• Une méthodologie axée sur les processus, adaptable quels que soient les outils utilisés
• Une expérience éprouvée sur plus de 200 projets complexes pour plus de 100 clients, depuis plus de 7 ans.

Vous bénéficiez non seulement de ressources, mais aussi d’une gouvernance proactive, d’un véritable engagement de responsabilité et de résultats concrets et mesurables.

Non. Kalidoc est indépendant des plateformes.

Nos équipes travaillent dans votre environnement existant, qui peut inclure des outils tels que ACC, Aconex, AGORA, AODOCS, AXEOBIM, BIM Connection, BIM360, eDoc, eProject, FinalCAD, FusionLive (Idox), Mezzoteam, M-Files, PlanRadar, SharePoint, Sofya, Visiobat, Viewpoint For Projects (Trimble), WIZZCAD, Zone 21, etc., tout en appliquant nos propres standards de qualité et de workflow.

Les stratégies d’intégration sont définies, proposées et validées pour chaque projet.

Chaque mission inclut une équipe dédiée de contrôle documentaire dirigée par des coordinateurs et chefs d’équipe expérimentés, adaptée spécifiquement au contexte de votre projet.

Selon la taille et la phase du projet, les services Kalidoc de Thinkproject fournissent des spécialistes sur site ou à distance, supervisés par des experts seniors qui garantissent la qualité, le reporting et la satisfaction du client.

Kalidoc adapte son mode d’intervention à la taille, la complexité et la maturité du projet.

Nos consultants peuvent être intégrés à une équipe de doc controllers déjà en place pour appliquer les processus existants, ou intervenir en appui du management pour piloter ou coordonner une équipe documentaire. Ils peuvent également être déployés en mode autonome lorsque le projet nécessite un seul interlocuteur documentaire.

Lorsque Kalidoc intervient dès la phase d’initialisation, un lead doc controller est mobilisé pour définir et mettre en place l’environnement documentaire : procédures, workflows, arborescences, modèles de reportings et outils adaptés aux besoins du client. Une fois ces fondations établies, un doc controller assure la gestion quotidienne, tandis que le lead reste disponible pour accompagnement et support ponctuel.

Dans le cas d’une intégration sur projet existant, l’intervention peut également débuter par un audit de l’existant réalisé par un lead doc controller, afin d’évaluer la structure documentaire, d’émettre des recommandations et de mettre en œuvre les ajustements nécessaires.

Quel que soit le contexte, Kalidoc met en place une équipe cohérente et dimensionnée selon les besoins du client, garantissant un accompagnement réactif, évolutif et toujours à l’écoute du projet.

Nous disposons de protocoles clairs pour la reprise de projet : audits, sprints de nettoyage et déploiements progressifs.

L’équipe Kalidoc peut travailler en parallèle avec vos processus actuels tout en structurant progressivement le nouvel environnement.

Mieux vaut commencer tard que remettre un projet non conforme.

La structure tarifaire des services Kalidoc est modulaire, souvent définie selon la taille du projet, sa phase et le nombre de doc controllers.

Les prix dépendent de la durée du projet et de la composition de l’équipe.

Nos clients réalisent rapidement un retour sur investissement grâce à :

• L’évitement des reprises et pénalités (souvent entre 250 000 € et 700 000 €)
• Des validations et livraisons plus rapides
• Une conformité et une traçabilité complètes pour les audits
• Le coût des erreurs ou retards dépasse largement les frais de service.

Vos équipes n’interviennent que pour les décisions stratégiques et les validations.

Les experts Kalidoc gèrent toutes les opérations quotidiennes : chargement des documents, contrôles qualité, suivi de versions, reporting.

Des reportings réguliers, adaptés à vos besoins, vous offrent une visibilité complète sur la performance documentaire sans mobiliser vos ressources internes. Ils présentent l’avancement des livrables, l’état des visas et diffusions, les éventuels retards, les indicateurs de conformité (KPI) et les écarts entre prévisionnel et réalisé.

Les outils logiciels se limitent au stockage et au partage de fichiers ; ils ne garantissent ni la qualité, ni la conformité, ni la responsabilité.

Les experts Kalidoc apportent un suivi humain, des méthodologies éprouvées et un contrôle proactif sur toutes les phases du projet.

Ils gèrent ce qu’un logiciel ne peut pas : validation, règles de nommage, workflows, traçabilité des versions et préparation aux audits.

En choisissant les services Kalidoc, vous gagnez un partenaire à long terme qui garantit que chaque livrable est conforme, structuré et prêt pour la remise — évitant ainsi les reprises coûteuses, les pénalités ou les retards de projet.