Documents

De nos jours, les équipes de projet sont confrontées quotidiennement à un nombre croissant de documents.

À elle seule, la correspondance papier occupe des étagères entières. Malgré un étiquetage méticuleux par lots de dossiers, la recherche d'un élément d'information précis parmi toute cette masse de papiers prend du temps... et quelquefois en vain.

think project! vous offre un environnement de données commun (Common Data Environment), une plate-forme cloud pour stocker, gérer et diffuser vos documents de projet de manière efficace et structurée.

Points forts

  • Garantissez une disponibilité instantanée pour tous les membres du projet selon leurs droits d'accès
  • Bénéficiez d’un état fiable de toutes les modifications apportées aux documents ou à la liste de leurs destinataires
  • Mettez à jour les informations transmises à tous les membres du projet (« unicité des informations »)

Contact Besoin d’aide pour trouver les solutions les mieux adaptées à vos enjeux ?

Classification

Structurez la gestion électronique de vos documents (GED) !

  • Stockez vos documents en fonction des exigences spécifiques du projet ou de l'entreprise, par exemple, filiales, sous-projets, métiers, etc.
  • Attribuez des droits d'accès en fonction de vos critères d'archivage prédéfinis

Collaboratif

Votre équipe projet est informée en permanence !

  • Diffusez automatiquement les documents selon des attributs/règles prédéfinis, par exemple : métier, phase de construction, etc.
  • Diffusez les documents à des individus ou à des groupes définis de personnes

Workflows

Optimisez vos procédures !

  • Automatisez le classement et la diffusion des documents en fonction, par exemple, du sujet ou du nom du fichier
  • Vérifiez et approuvez vos documents numériquement, y compris les signatures numériques, les balises, etc.

Recherche

Obtenez instantanément la bonne information !

  • Filtrez vos documents en fonction de leur thème précis, leur statut, leur type, etc.
  • Profitez d'options de recherche adaptées, y compris une recherche plein texte pour les documents numérisés (OCR)
  • Faites correspondre les documents imprimés avec leurs versions numériques par le biais d'un identifiant unique ou d'un QR code

Intégration

Maintenez un flux d'information continu !

  • Liez vos documents avec d'autres fichiers, par exemple des dessins, des photos ou des maquettes en 3D dans le cadre de solutions think project!
  • Transférez vos documents à d'autres solutions think project! si nécessaire, par exemple les RFI, défauts, etc.
  • Intégrez des logiciels tiers, par exemple vos systèmes d'entreprise via notre interface ouverte pour faciliter l'échange de données

Itinérance

Faites le lien entre le chantier et le bureau !

  • Vérifiez si votre document imprimé est à jour en scannant avec un appareil mobile le code QR indiqué sur votre document

Utilisation de cookies

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