Effizientes Vertragsmanagement

Das Met Office verwendet NEC3-Verträge für sein Facility Management. Thinkproject CONTRACTS wurde für ihre NEC3 Terms Service-Verträge eingeführt, um die Vertragsverwaltung zu erleichtern.

Met Office

Projekt

An mehreren Standorten in Großbritannien hat das Met Office begonnen, NEC3-Verträge für das Gebäudemanagement zu verwenden, einschließlich der Instandhaltung und Wartung. Thinkproject CONTRACTS wurde für ihre NEC3 Terms Service-Verträge eingesetzt, um die Vertragsverwaltung zu erleichtern.

  • “Im Met Office nutzen wir Thinkproject für unsere Facility-Management-Verträge und die damit verbundenen Aufgaben. Für uns und für unsere FM-Lieferanten ist Thinkproject eine einzige Quelle der Wahrheit bei der Verwaltung dieser Verträge.”
    Facility Manager und Service Manager
    Met Office
  • “Die Offenheit und Transparenz, die Thinkproject bietet, fördert das gemeinsame Arbeiten. Was Thinkproject jedoch von anderen Anbietern abhebt, ist das hohe Maß an Unterstützung durch den Helpdesk und unseren Account Manager, der sich stets bemüht, unsere Bedürfnisse zu verstehen.”
    Facility Manager und Service Manager
    Met Office

Herausforderung

Die Einführung neuer Vertragsformen kann für Teams, die mit deren Funktionsweise nicht vertraut sind, eine Herausforderung darstellen. Die Lösung CONTRACTS von Thinkproject wurde mit Blick auf die Einhaltung der NEC-Richtlinien entwickelt, und mit der integrierten NEC eLearning-Funktion können die Teams in die richtige Richtung geführt werden.

Lösung

Met Office profitiert vom Einsatz eines Commercial & Contract Managements (CONTRACTS), das sich über alle Standorte erstrecken kann. Thinkproject ermöglicht die Vertragsverwaltung zwischen dem Kunden und seinen Auftragnehmern bequem über einen Webbrowser in Echtzeit und bietet einen vollständig nachprüfbaren Nachweis für die Verwaltung der Wartungsphasen mehrerer Projekte.

Ergebnis

Das aktuelle Ereignismanagement stellt sicher, dass alle Probleme schnell gelöst werden können, so dass sich Met Office und seine Auftragnehmer auf die Arbeit konzentrieren können, anstatt wertvolle Zeit mit Verwaltungsaufgaben zu verbringen. Der kollaborative Charakter des Einsatzes von Thinkproject, der der NEC-Kultur eigen ist, führt zu einem höheren Maß an Problemlösung und einer Offenheit, die für zukünftige Projekte genutzt werden kann.

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