
Établissement d'un système de gestion des plans
Thinkproject CDE INFRASTRUCTURE ouvre la voie Ă l’approbation numĂ©rique et facilite la construction du rĂ©seau ferroviaire suburbain de Munich.
Projet
Lorsque la première ligne principale a Ă©tĂ© construite pour le rĂ©seau ferroviaire de banlieue de Munich en vue des Jeux olympiques de 1972, il Ă©tait prĂ©vu qu’elle transporte environ 125 000 passagers par jour de Munich Est Ă Laim, dans l’ouest de la ville. Aujourd’hui, environ 840 000 personnes empruntent cette ligne chaque jour.
En d’autres termes, elle a depuis longtemps atteint le point de surcharge. Depuis 2001, DB Netz AG et ses partenaires de projet planifient la construction d’une deuxième ligne principale. Il s’agit d’une ligne express “S-Bahn” d’une longueur d’environ 10 kilomètres allant de l’est Ă l’ouest de Munich et comprenant trois nouvelles stations de mĂ©tro – Munich Est, Marienhof et Central Station – ainsi que deux stations de transfert en surface : Leuchtenbergring Ă l’est et Laim Ă l’ouest. Les travaux ont officiellement dĂ©butĂ© le 5 avril 2017.

Un tunnel d’environ 7 kilomètres est en cours de construction pour relier l’est de Munich Ă la gare centrale. Le sous-sol de Munich est dĂ©jĂ assez chargĂ© : outre les canaux d’infrastructure et la première ligne principale, il abrite le rĂ©seau souterrain de la ville.
C’est pourquoi la deuxième ligne principale doit ĂŞtre construite Ă une profondeur d’environ 40 mètres, sous toutes les installations, tunnels et gares ferroviaires existants, ce qui entraĂ®ne une multitude de tâches supplĂ©mentaires pour les planificateurs et les constructeurs de la ligne. Il est essentiel de garantir la sĂ©curitĂ© et la stabilitĂ© de toutes les installations et de tous les bâtiments situĂ©s au-dessus de la nouvelle ligne.
Il est Ă©galement important d’empĂŞcher les eaux souterraines de pĂ©nĂ©trer sur le chantier. Cela est loin d’ĂŞtre simple, Ă©tant donnĂ© la proximitĂ© de la rivière Isar, qui rend le niveau de pression de l’eau extrĂŞmement Ă©levĂ© Ă proximitĂ© du tunnel. Enfin, les nouvelles gares sont construites dans le centre-ville de Munich, oĂą l’espace pour les travaux d’excavation Ă grande Ă©chelle et les infrastructures de chantier est très limitĂ©.
Défis
Les processus d’approbation des projets d’infrastructure sont très complexes, car toute erreur peut avoir de graves consĂ©quences. Jusqu’Ă prĂ©sent, trois organismes d’inspection basĂ©s Ă Francfort, Erfurt et Leipzig Ă©taient chargĂ©s de contrĂ´ler chaque plan original et d’affirmer, Ă l’aide de tampons et de signatures, que tous les documents Ă©taient conformes aux exigences.

“L’envoi par la poste des plans d’un organisme de contrĂ´le Ă l’autre prenait beaucoup trop de temps. Lorsque le temps Ă©tait comptĂ©, nous avons demandĂ© Ă nos stagiaires de parcourir l’Allemagne une fois par mois pour obtenir les cachets d’approbation dont nous avions besoin.” Michael Ditandy, Chef de la gestion de projet et de la phase de construction de l’Overground East, a dĂ©clarĂ© Ă propos du processus avant qu’il ne soit numĂ©risĂ© : ” Il n’y a pas si longtemps que cette configuration a Ă©tĂ© abandonnĂ©e : ce n’est qu’en 2018 que les approbations numĂ©riques pour la technologie de contrĂ´le et de signalisation ont Ă©tĂ© autorisĂ©es.”
La communication : le prĂ©curseur de l’approbation
Avant que le pouvoir adjudicateur ne délivre les autorisations, les différents services et domaines spécialisés doivent être coordonnés. En effet, les ingénieurs structurels, les ingénieurs électriciens, les spécialistes de la ventilation et des eaux usées, les concepteurs, les ingénieurs civils et les autres planificateurs professionnels élaborent tous leurs propres plans sur la base des exigences formulées par le pouvoir adjudicateur et les architectes.
Les projets de cette envergure peuvent souvent donner lieu Ă des conflits, c’est pourquoi les problèmes doivent ĂŞtre identifiĂ©s Ă temps et rĂ©solus. Les canalisations d’eaux usĂ©es ne doivent pas ĂŞtre installĂ©es dans le corps de la voie, les lignes Ă©lectriques ne doivent pas pendre librement, les trains ne peuvent pas passer Ă travers des poutres ou des piliers, etc. Un CDE est conçu pour aider Ă coordonner les plans et Ă identifier les problèmes Ă rĂ©soudre.
“Si l’on considère l’ensemble du rĂ©seau, un tunnel de 7 kilomètres semble très court. Et il est Ă©vident que toutes les personnes travaillant sur le tunnel doivent communiquer entre elles”, explique M. Ditandy. “Dans la pratique, cependant, c’est plus facile Ă dire qu’Ă faire. Lorsque nous aurons terminĂ© le projet, il est probable que nous aurons un quart de million de plans”. Michael Ditandy, Responsable du pilotage du projet et responsable de la section de construction.
Gestion des plans
M. Ditandy avait dĂ©jĂ rencontrĂ© Thinkproject – utilisĂ© comme plateforme de donnĂ©es par DB Netz AG – lorsqu’il travaillait sur la construction de la ligne Stuttgart-Ulm et en avait apprĂ©ciĂ© les atouts. Il a pu constater par lui-mĂŞme que ce CDE amĂ©liore la communication entre les membres du projet. En d’autres termes, le logiciel – avec ses fonctions de gestion de la planification, de coordination de la planification et de gestion des ordonnances – avait dĂ©jĂ fait ses preuves en tant qu’interface numĂ©rique idĂ©ale pour toutes les parties concernĂ©es.
Commencer simplement
Pour que le CDE puisse assumer son rĂ´le d’interface centrale et de plateforme de coordination, il est important de dĂ©finir des flux de travail. Les responsables de DB Netz AG espĂ©raient que les flux de travail utilisĂ©s Ă Stuttgart pourraient ĂŞtre simplement transfĂ©rĂ©s au nouveau projet. Après tout, l’objectif Ă©tait essentiellement le mĂŞme : construire un tunnel ferroviaire et une gare. Mais les choses ne se sont pas passĂ©es ainsi.
“Il est tout simplement impossible d’avoir une vue d’ensemble des processus complexes, des facteurs connexes, des exigences officielles et des dĂ©pendances mutuelles au dĂ©but d’un tel projet,” M. Ditandy le sait maintenant. C’est pourquoi il est prudent de commencer par des procĂ©dures simples et clairement identifiables, comme le processus d’approbation : du planificateur au gĂ©omètre, au coordinateur de la planification, Ă l’autoritĂ© d’approbation et vice-versa si des changements doivent ĂŞtre apportĂ©s.
La montée en puissance du smartphone
La gestion des donnĂ©es et la communication sont des dĂ©fis majeurs pour tout projet de grande envergure. Pour DB Netz AG, Thinkproject CDE INFRASTRUCTURE a prouvĂ© sa capacitĂ© Ă relever ces dĂ©fis. Ditandy souhaite que les smartphones jouent un rĂ´le de plus en plus important Ă l’avenir. S’il est aujourd’hui possible d’accĂ©der aux plans et aux observations d’inspection sur le chantier au moyen d’un smartphone, il n’est pas encore possible de l’utiliser pour lancer des processus basĂ©s sur le flux de travail. L’Ă©quipe du projet envisage d’utiliser les smartphones pour documenter l’ordonnance du processus de vĂ©rification et l’Ă©limination des dĂ©fauts sur le chantier.

Les solutions
Depuis la conclusion d’un accord-cadre en 2003, Thinkproject sert d’interface de donnĂ©es pour les grands projets d’infrastructure supervisĂ©s par DB Netz AG.
Les avantages du logiciel – notamment une gestion intelligente des donnĂ©es et une meilleure communication entre toutes les parties – sont Ă©galement mis en Ă©vidence dans le cadre de la planification et de la construction de la deuxième ligne principale du rĂ©seau ferroviaire suburbain de Munich.
Cet outil permet aux planificateurs professionnels et aux organismes d’inspection d’accĂ©der aux plans depuis n’importe quel endroit, ce qui facilite la coordination du travail et permet d’Ă©tablir des flux de travail qui garantissent que rien n’est oubliĂ©. L’environnement de donnĂ©es et les flux de travail individuels peuvent Ă©voluer de manière organique, ce qui permet de rĂ©pondre Ă tout moment aux besoins de l’utilisateur en matière de communication et d’information.
Un “tampon numĂ©rique”
En fait, les ” tampons numĂ©riques ” sont plus sĂ»rs qu’un vrai tampon en caoutchouc, mais ce n’est le cas que si les solutions logicielles utilisĂ©es sont en mesure de garantir ce niveau de sĂ©curitĂ©. En tant qu’opĂ©rateur et autoritĂ© adjudicatrice de la deuxième ligne interurbaine, DB Netz AG utilisait depuis 2003 un logiciel dĂ©veloppĂ© par Thinkproject.
Thinkproject Document & Communication Management
Thinkproject est composĂ© d’une sĂ©rie de modules qui peuvent ĂŞtre combinĂ©s en fonction des circonstances. L’un de ces modules permet de donner une approbation numĂ©rique de manière sĂ©curisĂ©e. La solution CDE INFRASTRUCTURE utilisĂ©e par DB Netz AG comprend des fonctionnalitĂ©s performantes utilisĂ©es lors de la construction d’infrastructures grâce Ă leur capacitĂ© Ă dĂ©finir et Ă automatiser des processus spĂ©cifiques au client. Cela permet surtout de rĂ©duire le temps nĂ©cessaire aux procĂ©dures de vĂ©rification, et souvent de gagner plusieurs semaines sur la durĂ©e des plans.
Support de l’Ă©quipe Thinkproject
Il est rapidement apparu que les flux de travail initiaux, bien qu’utiles, prĂ©sentaient des lacunes dans certains domaines. Les membres du projet ont dĂ» – et ont tenu – Ă peaufiner les dĂ©tails. C’est lĂ un autre point fort du logiciel, qui permet de dĂ©finir une sĂ©quence d’activitĂ©s pour le chantier de construction. Par exemple, cette sĂ©quence peut impliquer qu’une dalle de fondation ne soit coulĂ©e qu’une fois que le substrat a Ă©tĂ© suffisamment compactĂ©.
Le CDE permet de coordonner ces Ă©tapes. Il en va de mĂŞme pour l’utilisation des grues et des engins de chantier, qui doivent ĂŞtre envoyĂ©s sur le site de construction au moment prĂ©cis oĂą ils sont nĂ©cessaires. En effet, les temps morts des machines peuvent avoir un impact important sur le budget.
Pour M. Ditandy et son Ă©quipe, il Ă©tait particulièrement important, au cours de la première annĂ©e du projet, de pouvoir compter sur des partenaires compĂ©tents Ă qui ils pouvaient s’adresser au sujet de la solution en usage. MĂŞme lorsque les utilisateurs ont dĂ©veloppĂ© des idĂ©es et exprimĂ© des souhaits qui ne pouvaient pas ĂŞtre mis en Ĺ“uvre immĂ©diatement par le logiciel, Thinkproject a toujours Ă©tĂ© Ă l’Ă©coute.
Résultat
Une autre solution Thinkproject a été mise en œuvre pour la ligne principale de Munich : 530 utilisateurs profitent de la gestion des journaux Document & Communication pour traiter efficacement les journaux et les responsabilités.
Actuellement, 6 500 tâches sont stockĂ©es dans le CDE dans 120 sĂ©ries diffĂ©rentes de rendez-vous rĂ©currents. Chaque sĂ©rie peut gĂ©rer jusqu’Ă 50 rendez-vous. Un guide pratique et des documents de formation complets facilitent l’utilisation de l’outil. Par ailleurs, les options de configuration concernant les droits, les filtres et les modèles offrent une certaine sĂ©curitĂ©, tandis que des dĂ©finitions claires des processus et des spĂ©cifications organisationnelles augmentent l’efficacitĂ©.
La bonne clé pour les projets complexes
Les solutions Thinkproject ont leur place chez DB Netz AG : elles permettent de mieux gĂ©rer les projets malgrĂ© leur grande complexitĂ©. Les diffĂ©rents modules peuvent ĂŞtre combinĂ©s comme les pièces d’un puzzle, crĂ©ant ainsi des solutions globales spĂ©cifiques au projet qui garantissent la sĂ©curitĂ© et l’efficacitĂ©. Les processus peuvent ĂŞtre optimisĂ©s en permanence grâce Ă l’Ă©volutivitĂ© de la solution.
Michael Ditandy a le dernier mot : “Chaque fois que nous avons rĂ©pondu Ă un souhait ou Ă une exigence, il y avait toujours une autre idĂ©e que nous Ă©tions prĂŞts Ă concrĂ©tiser. Cela continuera d’ĂŞtre le cas au fur et Ă mesure que nous avançons.”
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