Gestion numérique des contrats pour le projet RACE avec Thinkproject

La solution CONTRACTS de Thinkproject soutient ces travaux cruciaux de démantèlement.

Le projet

RACE est responsable de la définition, de la conception et de la livraison de tous les équipements afin de s’assurer que les cellules actives sont entièrement opérationnelles à temps pour le début des opérations à ESS. Le projet fait partie de la contribution en nature du gouvernement britannique à l’installation ESS, qui soutient la construction afin de garantir une participation à long terme dans l’installation.

Pour ce faire, ils travaillent avec de nombreux sous-traitants qui conçoivent tous en parallèle afin de respecter les délais du projet. L’équipement fourni comprendra deux grues portiques résistantes aux radiations : l’une déployant un grappin à verrouillage à distance, et l’autre déployant une paire de manipulateurs robotisés via un mât télescopique de 14 m de long.

Tous les équipements nécessaires au traitement et au conditionnement des déchets radioactifs doivent pouvoir être utilisés et entretenus par ces portiques, et être capables de survivre à des niveaux de radiation qui seraient fatals à l’homme en quelques minutes. L’équipement comprend des portes de protection contre les rayonnements dont la masse peut atteindre 140 tonnes, des stations de découpe au fil diamanté permettant de réduire la taille des déchets et un système de contrôle intégré permettant d’exploiter l’installation depuis la sécurité d’une salle de contrôle.

  • "L'utilisation de Thinkproject pour gérer nos contrats les plus importants nous a permis de maintenir la cohérence dans l'ensemble du portefeuille, et le système basé sur les événements a contribué à soutenir nos performances tout en apportant une aide à nos gestionnaires de contrats les plus inexpérimentés."
    Jim Melling
    Chef de projet

Solution

La gestion et la coordination des sous-traitants chargés de livrer chaque pièce d’équipement sont essentielles à la réussite du projet. Tous les équipements doivent fonctionner ensemble pour que l’installation remplisse sa mission, et chaque pièce d’équipement doit être livrée selon un calendrier échelonné pour permettre à l’installation complexe d’avoir lieu.

Thinkproject a été un outil essentiel pour permettre à RACE d’atteindre cet objectif. Les lots ont été gérés par CONTRACTS, avec une cohérence dans les rapports et les notifications, ce qui a permis une livraison réactive et organisée du projet, en donnant la priorité aux actions et en réglant les problèmes en temps voulu.

Le flux de documents au sein de notre solution a permis de compléter facilement les notifications et les instructions, ainsi que de conserver un enregistrement de toute la correspondance en un seul endroit qui peut être facilement recherché à une date ultérieure. Dans l’ensemble, Thinkproject a contribué à faciliter la gestion de la série de contrats NEC.

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